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가변 데이터 인쇄 시작하기

가변 데이터 인쇄를 설정하고 시작하려면 표 형식 데이터 준비하기를 사용합니다.

  1. 작업 영역에서 편집(Edit)을 클릭한 다음 가변 데이터(Variable Data)를 클릭합니다.

    보기가 편집 화면(가변 데이터)으로 전환됩니다.

  2. 데이터베이스로 연결...(Connect to...)을 클릭합니다.

    데이터 소스 열기(Open Data Source) 대화 상자가 나타납니다.

  3. 사용할 표 형식 데이터 파일을 선택한 다음 열기(Open)를 클릭합니다.

    불러온 표 형식 데이터의 필드 이름이 연결된 데이터(Connected Data) 목록에 추가됩니다.

  4. 포스터에서 대체할 텍스트를 선택합니다.

    참고

    • 이미지를 대체하려면 포스터에서 이미지를 선택하십시오.
  5. 연결된 데이터(Connected Data)에서 대체할 텍스트 문자열의 필드 이름을 선택합니다.

    텍스트 문자열이 표 형식 데이터에 연결되고 (연결)이 나타납니다.

    참고

    • 링크를 취소하려면 연결된 데이터(Connected Data)에서 선택하지 않음(Unselected)을 선택합니다.
    • 이미지를 대체하려면 대상 이미지의 파일 경로가 기록된 필드 이름을 선택합니다. 해당 경로에서 이미지를 찾을 수 없는 경우에는 선택한 이미지가 (잘못된 링크)로 교체됩니다.
  6. 텍스트 정렬(Text alignment)에서 텍스트 위치를 지정합니다.

    대체된 텍스트가 지정된 위치에 인쇄됩니다.

    참고

    • 텍스트 서식을 지정하려면 텍스트 형식(Text format)에 다음과 같이 입력합니다.

      %[1][2][3][4]

      • [1](선택 사항)

        - : 텍스트가 왼쪽에 정렬됩니다.

        + : 값이 0 이상이면 +가 추가됩니다. 예) 500 > +500

        , : 천단위 구분 기호가 사용됩니다. 예) 1600 > 1,600

      • [2](선택 사항)

        0 이상 100 이하: 출력할 최소 문자 개수를 지정합니다.

        예를 들어, 이 값을 "10"으로 설정하면 출력할 최소 문자 개수는 텍스트가 "abc"(3자)이든 "abcdefghij"(10자)이든 10자입니다.

      • [3](선택 사항)

        0 이상 100 이하: [4]가 정수 값(d)이면 최소 자릿수가 지정됩니다.

        [4]가 실수 값(f)이면 소수점 아래 자릿수가 지정됩니다.

        값은 ".2"와 같이 "."(마침표)와 함께 입력해야 합니다.

        예) ".3"을 지정한 경우: 5 > 005(정수 값), 500 > 500.000(실수)

      • [4]

        s: 콘텐츠를 텍스트로 처리합니다.

        d: 콘텐츠를 정수 값으로 처리합니다.

        f: 콘텐츠를 실수 값으로 처리합니다.

        예) "%+.2f"를 지정한 경우

        표 형식 데이터 > 다음으로 대체

        500 > +500.00

        "%[1][2][3][4]" 전후에 임의 텍스트를 추가할 수도 있습니다.

        예) "¥%,d"를 지정한 경우

        표 형식 데이터 > 다음으로 대체

        1600 > ¥1,600

    • 주변 밝기 설정을 변경하려면 주변 밝기 설정(Ambient Light Settings) 확인란을 선택한 다음 주변 밝기 필드(Ambient Light Field)에서 필드 이름을 선택합니다.
  7. 사용할 데이터를 선택하거나 매수를 지정하려면 레코드 필터(Filter Records)를 클릭합니다.

    레코드 필터(Filter Records) 대화 상자가 나타납니다.

    데이터를 인쇄 대상에서 제외하려면:

    인쇄(Print) 확인란을 선택 취소합니다.

    인쇄 매수를 지정하려면:

    기록 매수를 더블 클릭한 다음 번호를 직접 입력하거나 오른쪽에서 (위로 화살표) 또는 (아래로 화살표)를 클릭하여 값을 증가하거나 감소합니다.

  8. 확인(OK)을 클릭합니다.

  9. 레코드 번호(Record Number)에서 (이전) 또는 (다음)을 클릭하여 기록별로 텍스트나 이미지가 교체된 것을 확인합니다.

    참고

    • 텍스트는 교체되지만 글꼴이나 텍스트 색상 등의 설정은 변경되지 않습니다.
    • 텍스트 문자열은 포스터에 있는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자 스타일로 교체됩니다.
  10. 작업 영역에서 인쇄(Print)를 클릭합니다.

    보기가 인쇄 화면으로 전환됩니다.

    참고

    • 주변 밝기 설정이 활성화된 경우 인쇄 품질(Print Quality)에서 고품질(High) 또는 최고(Highest)를 선택하십시오.
  11. 레코드 인쇄(Print Records)를 클릭합니다.

    인쇄 진행률(Print Progress) 대화 상자가 나타납니다.

    참고

    • 현재 표시된 데이터만을 인쇄하려면 현재 레코드만(Current Record Only) 확인란을 선택합니다.
    • 인쇄를 취소하려면 인쇄 진행률(Print Progress) 대화 상자에서 인쇄 취소(Cancel Printing)를 클릭합니다.
    • 포스터는 절단선을 추가하여 인쇄하거나 테두리 없이 인쇄할 수 있습니다. 자세한 내용은 크기와 용지 지정하기를 참조하십시오.

참고

  • 가변 데이터 인쇄 설정을 취소하려면 데이터 연결 해제(Disconnect Data)를 클릭합니다. 데이터베이스와 연결된 링크가 취소되고 가변 데이터 인쇄 설정이 비활성화됩니다.