lewat ke teks utama

Mengeset Kata Sandi untuk Berkas PDF

Anda dapat mengeset kata sandi untuk berkas PDF yang Anda buat dalam My Image Garden untuk membatasi pembukaan, pengeditan, dan pencetakan berkas.

Dua tipe kata sandi berikut ini dapat diset.

  • Kata sandi untuk membuka berkas PDF
  • Kata sandi izin untuk mengedit atau mencetak berkas PDF

Penting

  • Anda dapat membuat atau mengedit hingga 99 halaman berkas PDF sekaligus.
  • Anda tidak dapat membuka atau mengedit berkas PDF jika Anda lupa kata sandinya. Anda dianjurkan untuk menulis kata sandi dan menyimpannya di tempat yang aman sebagai rujukan lain kali.
  • Berkas PDF yang dilindungi oleh kata sandi tidak dapat dibuka dalam aplikasi yang tidak mendukung setelan keamanan untuk berkas PDF.
  • Meskipun kata sandi izin diset untuk berkas PDF, perintah yang dibatasi (cetak, edit, dan lainnya) mungkin berbeda dengan yang terdapat pada My Image Garden, tergantung pada aplikasi Anda.

Catatan

  • Mengeset kata sandi dari tampilan Buat/Edit Berkas PDF(Create/Edit PDF File) digunakan sebagai contoh dalam deskripsi berikut ini.
  1. Pilih berkas PDF yang ingin Anda beri kata sandi atau gambar yang ingin Anda gunakan untuk membuat berkas PDF yang dilindungi kata sandi.

    Catatan

    • Loncat ke Langkah 4 ketika beroperasi dalam tampilan Pindai(Scan).
  2. Klik Buat/Edit Berkas PDF(Create/Edit PDF File) di bagian bawah layar.

    Tampilan beralih ke Buat/Edit Berkas PDF(Create/Edit PDF File).

    gambar: Tampilan Buat/Edit Berkas PDF
  3. Edit halaman sesuai kebutuhan.

  4. Klik Simpan(Save) atau SmpnSmua(Save All).

    Kotak dialog Simpan(Save) muncul.

  5. Tandai kotak centang Set kata sandi keamanan(Set up password security).

    gambar: Kotak dialog Simpan

    Kotak dialog Setelan Kata Sandi Keamanan(Password Security Settings) muncul.

    Catatan

    • Anda juga dapat menampilkan kotak dialog Setelan Kata Sandi Keamanan(Password Security Settings) dengan mengklik Setelan...(Settings...), kemudian memilih Dilindungi sandi(Password-protected) untuk Keamanan(Security) dalam kotak dialog Setelan Berkas(File Settings).
    • Ketika kotak dialog Simpan(Save) ditampilkan dari tampilan Pindai(Scan), Set kata sandi keamanan(Set up password security) tidak muncul. Pilih PDF dalam Format Data(Data Format), kemudian klik Setelan...(Settings...). Pilih Dilindungi sandi(Password-protected) untuk Keamanan(Security) dalam kotak dialog Setelan PDF(PDF Settings) untuk menampilkan kotak dialog Setelan Kata Sandi Keamanan(Password Security Settings).
  6. Tandai kotak centang Butuh kata sandi untuk membuka dokumen(Require a password to open the document) atau Membutuhkan kata sandi untuk mencetak atau mengedit dokumen(Require a password to print or edit the document), kemudian masukkan kata sandi yang ingin Anda set.

    gambar: Kotak dialog Setelan Kata Sandi Keamanan

    Penting

    • Masukkan kata sandi hingga 32 bita tunggal karakter alfanumerik. Kata sandi sensitif terhadap huruf besar/kecil.

    Catatan

    • Untuk mengatur Kata Sandi Buka Dokumen(Document Open Password) dan Kata Sandi Izin(Permissions Password), pilih kedua kotak centang dan tentukan kata sandi yang berbeda untuk masing-masingnya.
  7. Klik OK.

    Kotak dialog Pastikan Kata Sandi Buka Dokumen(Confirm Document Open Password) atau Pastikan Kata Sandi Izin(Confirm Permissions Password) muncul.

    Kata Sandi Buka Dokumen

    gambar: Kotak dialog Pastikan Kata Sandi Buka Dokumen

    Kata Sandi Izin

    gambar: Kotak dialog Pastikan Kata Sandi Izin
  8. Masukkan kata sandi yang sudah diset, kemudian klik OK.

    Kotak dialog Simpan(Save) muncul kembali.

    Catatan

    • Jika kata sandi diset dari kotak dialog Setelan PDF(PDF Settings), kotak dialog Setelan PDF(PDF Settings) muncul kembali. Ketika Anda mengklik OK, kotak dialog Simpan(Save) muncul kembali.
  9. Klik Simpan(Save).

    Berkas PDF disimpan, dan tampilan Buat/Edit Berkas PDF(Create/Edit PDF File) muncul kembali.

    Penting

    • Ketika Anda mengklik Batal(Cancel), semua setelan yang dibuat dalam kotak dialog Setelan Kata Sandi Keamanan(Password Security Settings) akan dihapus.

    Catatan

    • Tampilan Pindai(Scan) muncul kembali ketika beroperasi dalam tampilan Pindai(Scan).
  10. Klik Tutup(Close).

    Ketika Kata Sandi Buka Dokumen(Document Open Password) diset, thumbnail berkas PDF yang disimpan muncul sebagai tanda terkunci.

    Catatan

    • Ketika hanya Kata Sandi Izin(Permissions Password) yang diset, maka muncul sebagai thumbnail standar.

Penting

  • Kata sandi dihapus jika berkas diedit. Tata ulang kata sandi ketika menyimpan berkas yang diedit.