可以為使用My Image Garden創建的PDF檔案設定密碼,以限制開啟、編輯及列印檔案。
可以設定以下兩種類型的密碼。
用於開啟PDF檔案的密碼
用於編輯或列印PDF檔案的許可密碼
一次最多可以創建或編輯99頁PDF檔案。
如果忘記密碼,將無法開啟或編輯PDF檔案。 建議記錄下密碼並將其存放在安全位置以便以後參考。
在不支援PDF安全設定的應用程式中無法開啟密碼保護的PDF檔案。
即使為PDF檔案設定了許可密碼,根據應用程式,受限制的命令(列印、編輯等)也可能與在My Image Garden中受限制的命令不同。
在以下敘述中使用從創建/編輯 PDF 檔案(Create/Edit PDF File)檢視設定密碼作為範例。
選擇要設定密碼的PDF檔案或要用於創建密碼保護的PDF檔案的影像。
在掃描(Scan)檢視中操作時,請跳至步驟4。
按一下螢幕底部的創建/編輯 PDF 檔案(Create/Edit PDF File)。
檢視切換至創建/編輯 PDF 檔案(Create/Edit PDF File)。
根據需要編輯頁面。
按一下儲存(Save)或儲存全部(Save All)。
儲存(Save)對話方塊隨即出現。
選擇設定密碼安全(Set up password security)核取方塊。
密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊隨即出現。
也可以透過按一下設定...(Settings...),然後在檔案設定(File Settings)對話方塊中將安全(Security)選擇為密碼保護(Password-protected)來顯示密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊。
從掃描(Scan)檢視顯示儲存(Save)對話方塊時,不會出現設定密碼安全(Set up password security)。 在資料格式(Data Format)中選擇PDF,然後按一下設定...(Settings...)。 在PDF 設定(PDF Settings)對話方塊中為安全(Security)選擇密碼保護(Password-protected)以顯示密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊。
選擇需要密碼來開啟文件(Require a password to open the document)或限制文件的編輯和列印,需要密碼來變更安全設定(Restrict editing and printing of the document, and require a password to change the security settings)核取方塊,然後輸入要設定的密碼。
輸入一個長度不超過32位單一位元組英數字元的密碼。 密碼區分大小寫。
要同時設定文件開啟密碼(Document Open Password)和許可密碼(Permissions Password),請選擇這兩個核取方塊,然後為其各自指定不同的密碼。
按一下確定(OK)。
確認文件開啟密碼(Confirm Document Open Password)對話方塊或確認許可密碼(Confirm Permissions Password)對話方塊隨即出現。
文件開啟密碼
許可密碼
輸入設定的密碼,然後按一下確定(OK)。
再次出現儲存(Save)對話方塊。
如果從PDF 設定(PDF Settings)對話方塊設定了密碼,會再次出現PDF 設定(PDF Settings)對話方塊。 按一下確定(OK)後,再次出現儲存(Save)對話方塊。
按一下儲存(Save)。
儲存PDF檔案,並且再次出現創建/編輯 PDF 檔案(Create/Edit PDF File)檢視。
如果按一下取消(Cancel),將刪除在密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊中進行的所有設定。
在掃描(Scan)檢視中操作時,會再次出現掃描(Scan)檢視。
按一下關閉(Close)。
設定了文件開啟密碼(Document Open Password)時,儲存的PDF檔案的縮圖顯示為鎖定標記。
僅當設定了許可密碼(Permissions Password)時,縮圖才顯示為標準縮圖。
一旦編輯檔案,密碼將被刪除。 當儲存編輯的檔案時,請重設密碼。
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