Bu bölümde, faks almak için gerekli olan hazırlığa ve nasıl faks alınacağına ilişkin açıklamaya yer verilmiştir.
Aşağıdaki yordamı uygulayarak faks almak için gereken hazırlığı yapın.
Makinenin açık olduğundan emin olun.
FAX düğmesine basın.
Faks bekletme ekranı görüntülenir.
Alma modu ayarından emin olun.
Alma modu ayarının Faks bekleme ekranında görüntülendiğinden emin olun.
Alma modunu değiştirmeyle ilgili ayrıntılar için:
Kağıt yükleyin.
Düz kağıt sayfalarını yükleyin.
Kağıt ayarını gerektiği şekilde belirleyin.
Bu, faks almaya hazırlığı tamamlar.
Faks alındığında, yüklenen kağıda otomatik olarak yazdırılır.
Seçilen alma moduna bağlı olarak, alma işlemi değişiklik gösterir.
Alma moduyla ilgili ayrıntılar için:
Gelişmiş (Advanced) ekranını görüntüleyerek her alma modunun gelişmiş ayarlarını belirtebilirsiniz.
Alma modunun gelişmiş ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için:
Makine alınan bir faksı yazdıramadıysa, makine yazdırılmayan faksı geçici olarak belleğinde saklar (belleğe alma).
Faks alırken, alınan faksları otomatik olarak PDF dosyası şeklinde USB flash diske kaydedebilirsiniz.
Alınan Faksları Otomatik Olarak Bir USB Flash Diske Kaydetme
Telefon önceliği modu (TEL priority mode) seçildiğinde:
Arama bir faks olduğunda:
|
Arama geldiğinde telefon çalar. |
|
|
|
Ahizeyi kaldırın. Faks tonunu duyarsanız, ton durduktan sonra en az 5 saniye bekleyin ve sonra ahizeyi yerine koyun. Makine, faksı alır.
Not
|
|
|
|
|
Telesekreter, makineye bağlandığında:
Telesekreter cevaplama moduna ayarlanmışsa, Gelişmiş (Advanced) bölümündeki Kullanıcı dostu alım (User-friendly reception) seçeneğini AÇIK (ON) olarak ayarlayın. Arama faks ise, makine faksı otomatik olarak alır.
Telesekreterde cevaplama modu kapatılmışsa, ahizeyi kaldırın. Faks tonunu duyarsanız, ton durduktan sonra en az 5 saniye bekleyin ve sonra ahizeyi yerine koyun.
Gelişmiş (Advanced) bölümünde El ile/otomatik geçiş (Manual/auto switch) seçeneği AÇIK (ON) olarak ayarlanmışsa, RX başlangıç zamanı (RX start time) seçeneğini, telesekreterin telesekreter mesajını yürütmeye başlayacağı zamandan daha sonraya ayarlayın. Bu ayarı yaptıktan sonra, mesajların telesekretere başarıyla kaydedildiğini onaylamak amacıyla bir cep telefonu veya benzer bir aygıt kullanarak telesekreteri aramanızı öneririz.
Telesekreterinizi cevaplama moduna getirin ve aşağıda açıklandığı biçimde ayarlayın:
- Mesaj en fazla 15 saniye uzunluğunda olabilir.
- Mesajınızda, arayan kişiye nasıl faks gönderileceğini bildirin.
Arama bir sesli arama olduğunda:
|
Arama geldiğinde telefon çalar. |
|
|
|
Ahizeyi kaldırın ve telefona konuşun.
Not
|
Sadece faks modu (FAX only mode) seçildiğinde:
Arama bir faks olduğunda:
|
Makine, faksı otomatik olarak alır.
Not
|
DRPD veya Ağ düğmesi (Network switch) seçildiğinde:
Arama bir faks olduğunda:
|
Arama geldiğinde telefon çalar. |
|
|
|
Faks zili modeli algılandığında makine faksı otomatik olarak alır.
Not
|
Arama bir sesli arama olduğunda:
|
Arama geldiğinde telefon çalar. Makine, faks zili modelini algılamadığında, telefon çalmaya devam eder. |
|
|
|
Ahizeyi kaldırın ve telefona konuşun.
Not
|
Sayfa başına dön |