UG124W

การบันทึกข้อมูลการสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดร์ฟ โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

ข้อสำคัญ
  • อย่าดึง USB แฟลชไดร์ฟออกจากเครื่องในสถานการณ์ต่อไปนี้:

    • ขณะที่การสแกนดำเนินการอยู่

    • ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลสแกน

  • เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

  • เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

    ตรวจสอบว่าพลังงานไฟฟ้าเปิดอยู่

  2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

    การเสียบ USB แฟลชไดรฟ์

  3. กดปุ่ม สแกน(SCAN)

    หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

    ภาพ: LCD
    หมายเหตุ
    • หากหน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนส่งข้อมูลต่อไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อ USB แสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้ายเพื่อให้หน้าจอสำหรับเลือกตำแหน่งการบันทึกข้อมูลนั้น แสดงขึ้น

  4. เลือก USB flash drive จากนั้นกดปุ่ม OK

  5. เลือก Save to USB flash drive จากนั้นกดปุ่ม OK

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD
  6. ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เลือกชนิดเอกสาร

    Document

    สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง หรือ ADF เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน Scan settings

    Photo

    สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุใน Scan settings

  7. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวาเพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่จำเป็น

    รายการตั้งค่าบนแผงการทำงานของเครื่อง

  8. วางเอกสารต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF

    การป้อนต้นฉบับ

    หมายเหตุ
    • คุณสามารถยืนยันขั้นตอนป้อนต้นฉบับโดยกดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) กลาง

  9. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการทำสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

    หมายเหตุ
    • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบน LCD วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

    หาก ON ถูกเลือกสำหรับ Preview บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นบน LCD หลังจากสแกน เพื่อสแกนต้นฉบับใหม่ ให้กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย หากคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน คุณสามารถหมุนรูปภาพที่ถูกสแกนบนหน้าจอดูภาพตัวอย่าง โดยกดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวา หากต้องการเริ่มบันทึก ให้กดปุ่ม OK

    • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

      เครื่องจะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกบันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์

    • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

      • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

      • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

        หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง และเริ่มต้นการสแกน

        หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย ข้อมูลสแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์ ในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

        เมื่อคุณสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้สูงสุด 100 หน้าในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

    เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

    หมายเหตุ
    • หาก USB แฟลชไดรฟ์เกิดเต็มในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพ จะสามารถบันทึกได้เฉพาะรูปภาพที่สแกนเสร็จแล้วเท่านั้น

    • คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนได้สูงสุด 2000 ไฟล์ ทั้งในรูปแบบข้อมูล PDF และ JPEG

    • ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของข้อมูลสแกนที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

      • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

      • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001

      • ชื่อไฟล์: เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก SCN_0001

      • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง

        สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

        การตั้งค่าข้อมูลผู้ส่ง

ด้านบน