โฮม

คลิกที่นี่เพื่อค้นหา

FA024W

การบันทึกผู้รับสำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม

หากคุณบันทึกรหัสการโทรด่วนสองขึ้นไปในกลุ่มโทรออก คุณสามารถส่งเอกสารชุดเดียวกันไปถึงผู้รับทั้งหมดในกลุ่มโทรออก

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

    ตรวจสอบว่าพลังงานไฟฟ้าเปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย

    หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  4. เลือก TEL number registration จากนั้นกดปุ่ม OK

  5. ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเลือก Group dial แล้วกดปุ่ม OK

    หน้าจอเลือกรหัสการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD
    หมายเหตุ

    • หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรด่วน (Not available) จะแสดงขึ้นถัดไปจากรหัส หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรออกเป็นกลุ่ม ชื่อกลุ่มที่บันทึกจะแสดงขึ้น

  6. ใช้ปุ่ม ขึ้นลงซ้ายขวา เพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนที่ว่างอยู่ จากนั้นกดปุ่ม OK

    หน้าจอให้บันทึกชื่อกลุ่มและสมาชิกของกลุ่มแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD

  7. ป้อนชื่อกลุ่ม

    1. ตรวจสอบว่า Group name แสดงขึ้น

      ภาพ: LCD

    2. กดปุ่ม OK

      หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น

    3. ป้อนชื่อกลุ่ม

      ภาพ: LCD

    4. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย

    หมายเหตุ

  8. บันทึกสมาชิก

    1. ตรวจสอบว่า Member แสดงขึ้น

      ภาพ: LCD

    2. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้ายหรือปุ่ม โทรตามรหัส(Coded Dial)

      หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนจะแสดงขึ้น

      ภาพ: LCD

    3. ใช้ปุ่ม ขึ้นลง หรือปุ่มตัวเลข เพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม

      ภาพ: LCD
      หมายเหตุ

      • เมื่อ Enter first letter แสดงขึ้นบนจอ LCD คุณสามารถค้นหาชื่อผู้รับที่เรียงตามลำดับตัวอักษร

        ใช้ปุ่มตัวเลขป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK

        การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ

        เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย

    4. กดปุ่ม OK

      รหัสการโทรด่วนที่บันทึกในการโทรออกเป็นกลุ่ม

      ภาพ: LCD

    5. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้ายหรือ โทรตามรหัส(Coded Dial) เพื่อแสดงหน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วน จากนั้นเพิ่มสมาชิกอื่น

      ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อบันทึกรหัสการโทรด่วนอื่นในกลุ่มการโทรออกเดียวกัน

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถตรวจสอบรหัสการโทรด่วนและชื่อผู้รับที่บันทึกในกลุ่มการโทรออกโดยใช้ปุ่ม ขึ้นลง

    • เมื่อต้องการลบสมาชิก ให้ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนของสมาชิกที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวา

  9. กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกกลุ่มอื่น ให้เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ และดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันขณะที่คุณบันทึก

    • คุณสามารถตรวจสอบผู้รับที่คุณบันทึกไว้ในกลุ่มการโทรออกโดยพิมพ์ GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST

      การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่ลงทะเบียนไว้

ด้านบน