使用編碼快速撥號功能前，需要註冊接收方的傳真/電話號碼。 按照以下步驟註冊接收方的傳真/電話號碼。
確保本機已開啟。
按傳真(FAX)按鈕。
顯示傳真待命螢幕。
按左功能(Function)按鈕。
顯示傳真功能表螢幕。
選擇
電話號碼註冊(TEL number registration)，然後按OK按鈕。
使用
按鈕選擇編碼快速撥號(Coded speed dial)，然後按OK按鈕。
顯示選擇編碼快速撥號編碼的螢幕。
注釋如果選擇已用於編碼快速撥號的編碼，將在該編碼旁邊顯示傳真/電話號碼。 如果選擇已用於群組撥號的編碼，將顯示(不可用)((Not available))。
使用
按鈕選擇未佔用的編碼快速撥號編碼，然後按OK按鈕。
使用按鈕選擇註冊方法，然後按OK按鈕。
直接輸入(Direct entry)
顯示註冊接收方的傳真/電話號碼與名稱的螢幕。 請轉到下一步。
從撥出電話記錄(From outgoing call log)
選擇此註冊方法時，將顯示從撥出電話記錄中選擇傳真/電話號碼的螢幕。
使用按鈕選擇傳真/電話號碼並按OK按鈕，將顯示註冊接收方的傳真/電話號碼和名稱的螢幕。 請轉到下一步。
從來電電話記錄(From incoming call log)
選擇此註冊方法時，將顯示從來電電話記錄中選擇傳真/電話號碼或名稱的螢幕。
使用按鈕選擇傳真/電話號碼或名稱並按OK按鈕，將顯示註冊接收方的傳真/電話號碼和名稱的螢幕。 請轉到下一步。
注釋根據購買時所在國家或地區的不同，本註冊方法可能不可用。
輸入接收方的名稱。
如果步驟7中在從來電電話記錄(From incoming call log)選擇名稱，該名稱可能已輸入。 如果不變更名稱，請轉到步驟9。
使用按鈕移動游標至名稱(Name)。
按OK按鈕。
顯示輸入字元的螢幕。
輸入接收方的名稱。
按左功能(Function)按鈕。
注釋可以輸入最多16位字元，包括空格在內。
關於如何輸入或刪除字元的詳細資訊：
輸入接收方的傳真/電話號碼。
如果在從撥出電話記錄(From outgoing call log)或從來電電話記錄(From incoming call log)選擇傳真/電話號碼，該傳真/電話號碼已輸入。 如果不變更傳真/電話號碼，請轉到下一步。
使用按鈕移動游標至電話號碼(TEL no.)。
按OK按鈕。
顯示輸入號碼的螢幕。
輸入接收方的傳真/電話號碼。
按左功能(Function)按鈕。
注釋可以輸入傳真/電話號碼最多60位(對於在美國、加拿大、韓國和拉丁美洲的某些地區發售的機型，最多40位)，包括空格在內。
關於如何輸入或刪除字元的詳細資訊：
傳真設定(FAX settings)下傳真使用者設定(FAX user settings)中的電話線路類型(Telephone line type)設定為循環脈衝(Rotary pulse)時，可以透過按音頻(Tone)按鈕輸入音頻符(「T」)。
按左功能(Function)按鈕完成註冊。
注釋要將其他接收方的號碼和名稱註冊到編碼記憶體撥號，選擇未佔用的編碼記憶體撥號編碼並按照與註冊時相同的步驟操作。
可以透過列印編碼快速撥號電話號碼清單(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)檢查已註冊的接收方的號碼與名稱。
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