Om du registrerar två eller fler kortnummerkoder för ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i en följd till alla mottagare som har registrerats till gruppnumret.
Kontrollera att enheten är på.
Tryck på knappen FAXA (FAX).
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster.
Skärmen för Faxmeny visas.
Välj 
Registrera telefonnr (TEL number registration) och tryck sedan på knappen OK.
Välj Gruppnummer (Group dial) med hjälp av knapparna 
och tryck på OK.
Skärmbilden där du väljer gruppnummerkod visas.
Obs!Om du väljer en kod som redan används som kortnummer visas (Inte tillgängligt) ((Not available)) bredvid koden. Om du väljer en kod som redan används som gruppnummer visas det registrerade gruppnamnet.
Använd knappen 
för att välja en ledig, kodad snabbvalskod och tryck sedan på knappen OK.
Skärmen där du registrerar gruppnamnet och gruppmedlemmen visas.
Ange gruppnamnet.
Kontrollera att Gruppnamn (Group name) visas.
Tryck på OK.
Skärmen där du anger tecknet visas.
Ange gruppnamnet.
Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster.
Obs!Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.
Klicka här för att visa information om hur du raderar tecken:
Registrera medlemmarna.
Kontrollera att Medlem (Member) visas.
Tryck på vänstra Funktion (Function)-knappen eller knappen Kortnummer (Coded Dial).
Skärmbilden där du väljer kortnummerkod visas.
Använd knappen eller de numeriska knapparna för att välja en kortnummerkod eller registrera gruppnumret.
Obs!När Första bokstav (Enter first letter) visas på LCD-skärmen kan du söka efter mottagarens namn genom att sortera i alfabetisk ordning.
Använd de numeriska knapparna för att ange den första bokstaven i det mottagarnamn som du vill söka efter, använd knappen för att välja en kortnummerkod att registrera för gruppnumret och tryck på OK.
Söka efter en registrerad mottagare efter namn
Tryck på vänstra Funktion (Function)-knappen om du vill återgå till skärmen där du väljer kortnummerkoden eller gruppnummerkoden.
Tryck på OK.
Kortnummerkoden registreras för gruppnumret.
Tryck på vänstra Funktion (Function)-knappen eller på knappen Kortnummer (Coded Dial) för att visa skärmen där du väljer en kortnummerkod och lägg sedan till ytterligare en medlem.
Upprepa det här steget för att registrera de övriga kortnumren för samma gruppnummer.
Obs!Du kan kontrollera kortnummerkoden och det mottagarnamn som har registrerats för gruppnumret genom att använda knappen .
Om du vill ta bort medlemmen använder du knappen , väljer en kortnummerkod för medlemmen som du vill ta bort och sedan trycker du på högra Funktion (Function)-knappen.
Tryck på OK för att slutföra registreringen.
Obs!Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du en ledig kodad kortnummerkod och gör på samma sätt som när du registrerar en mottagare.
Du kan kontrollera de mottagare som du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Överst |
