Când primiţi un fax, puteţi să salvaţi automat faxurile recepţionate pe o unitate flash USB, ca fişiere PDF.
Această secţiune descrie procedura de activare a aparatului pentru a salva automat faxurile recepţionate pe o unitate flash USB.
ImportantNu scoateţi unitatea flash USB din aparat când aparatul este setat pentru a salva automat faxuri recepţionate pe o unitate flash USB.
Din motive de siguranţă, vă recomandăm să efectuaţi periodic copieri de rezervă ale faxurilor salvate pe o unitate flash USB pe un alt suport, pentru a evita accidentele neprevăzute.
Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.
Mesajul Se aşteaptă procesarea doc. (Awaiting document processing.) se afişează pe LCD şi faxurile sunt stocate în memoria aparatului atunci când faxurile recepţionate nu sunt salvate pe unitatea flash USB deoarece unitatea flash USB nu este introdusă în port sau nu permite scrierea datelor.
Faxurile care sunt stocate în memoria aparatului pot fi salvate manual pe o unitate flash USB. Ştergeţi din memoria aparatului faxurile care nu sunt necesare, după salvarea acestora pe unitatea flash USB.
Salvarea unui document din memoria aparatului pe unitatea flash USB
Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.
Introduceţi unitatea flash USB în portul de unitate flash USB.
Apăsaţi butonul MENIU (MENU).
Este afişat ecranul de meniu.
Selectaţi 
Config (Setup), apoi apăsaţi butonul OK.
Selectaţi 
Setări dispozitiv (Device settings), apoi apăsaţi butonul OK.
Utilizaţi butonul 
pentru a selecta Setări fax (FAX settings), apoi apăsaţi butonul OK.
Utilizaţi butonul pentru a selecta Setare salvare automată (Auto save setting), apoi apăsaţi butonul OK.
Utilizaţi butonul pentru a selecta ACTIV (ON), apoi apăsaţi butonul OK.
NotăPuteţi salva până la 250 de pagini de fax într-un fişier PDF.
Puteţi să salvaţi până la 2000 de fişiere PDF pe o unitate flash USB.
Dacă unitatea flash USB este scoasă sau se umple în timp ce salvarea faxurilor este în curs, pe LCD se afişează un mesaj de eroare. Apăsaţi butonul OK pentru a anula eroarea.
Denumirea folderului şi fişierului pentru faxurile salvate pe unitatea flash USB este după cum urmează:
Nume folder: CANON_SC\FAXDOC\0001
Nume fişier (extensie fişier: PDF): Numere continue, pornind de la FAX_0001
Data fişierului: Data şi ora salvării, aşa cum sunt setate în aparat.
Pentru detalii despre cum să setaţi data şi ora:
Când scoateţi unitatea flash USB, setaţi Setare salvare automată (Auto save setting) pe DEZACTIVARE (OFF).
Importarea faxurilor salvate pe o unitate flash USB în computer
Puteţi importa în computer faxuri salvate pe o unitate flash USB.
După salvarea faxurilor, conectaţi unitatea flash USB la computer, apoi importaţi datele.
În partea superioară a paginii |
