O registro do número de fax/telefone e do nome do destinatário para discagem rápida codificada ou discagem de grupo facilita o envio de fax.
Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, é recomendável que você os envie depois de falar ao telefone.
Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:
Verifique se a máquina está ligada.
Pressione o botão FAX.
A tela em espera de fax é exibida.
Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.
Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.
Para obter detalhes sobre como ajustar o contraste e a resolução da digitalização, consulte Enviando Faxes com os Botões Numéricos.
Pressione o botão Discagem Codificada (Coded Dial).
A tela para selecionar um código de discagem rápida codificada ou um código de discagem de grupo é exibida.
Quando Inserir 1ª letra (Enter first letter) for exibido no LCD, você poderá pesquisar o nome do destinatário ao classificar em ordem alfabética e enviar o fax.
Procurando um Destinatário Registrado por Nome
Para voltar à tela para selecionar o código de discagem rápida codificada ou de discagem de grupo, pressione o botão de Função (Function) esquerdo.
Selecione um código de discagem rápida codificada ou um código de discagem de grupo.
Use o botão ou os botões Numéricos para selecionar um código de discagem rápida codificada ou um código de discagem de grupo.
Pressione o botão OK.
Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.
A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.
Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.
Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, a mensagem Documento no ADF. Selecione para descarregar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) será exibida no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.
Quando a máquina não puder enviar um fax, como quando a linha do destinatário está ocupada, ela dispõe da função para rediscar automaticamente o número após um intervalo especificado. Por padrão, a rediscagem automática está ativada.
Para cancelar a rediscagem automática, aguarde até que a máquina inicie e rediscagem e, em seguida, pressione o botão Parar (Stop).
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