Odebrane faksy można automatycznie zapisać w napędzie flash USBjako pliki PDF.
Niniejsza sekcja zawiera opis działań umożliwiających urządzeniu automatyczne zapisywanie odbieranych faksów w napędzie flash USB.
WażneNie usuwaj napędu flash USB z urządzenia, jeśli urządzenie jest ustawione tak, aby automatycznie zapisywać odebrane faksy w napędzie flash USB.
Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku zapasowych kopii faksów przechowywanych w napędzie flash USB w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.
Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.
Jeśli odebrane faksy nie zostały zapisane w napędzie flash USB, ponieważ napęd flash USB nie był włożony albo działa w trybie tylko do odczytu, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Oczekiw. na przetworz. dokum. (Awaiting document processing.), a faksy będą przechowywane w pamięci urządzenia.
Można ręcznie zapisywać w pamięci flash USB faksy zapisane w pamięci urządzenia. Usuń niepotrzebne faksy z pamięci urządzenia po zapisaniu ich w napędzie flash USB.
Zapisywanie dokumentu z pamięci urządzenia w napędzie flash USB
Upewnij się, że urządzenie jest włączone.
Włóż napęd flash USB do portu napędu flash USB.
Naciśnij przycisk MENU.
Pojawi się ekran menu.
Wybierz opcję 
Ustawienia (Setup), a następnie naciśnij przycisk OK.
Wybierz opcję 
Ustawienia urządzenia (Device settings), a następnie naciśnij przycisk OK.
Za pomocą przycisków 
wybierz pozycję Ustawienia faksu (FAX settings), a następnie naciśnij przycisk OK.
Użyj przycisków , aby wybrać opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting), a następnie naciśnij przycisk OK.
Za pomocą przycisków wybierz pozycję WŁ. (ON), a następnie naciśnij przycisk OK.
UwagaW jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 250 stron faksów.
W napędzie flash USB można zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.
Jeśli napęd flash USB zostanie usunięty lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie LCD pojawi się komunikat o błędzie. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat o błędzie.
Nazwy folderów i plików faksów zapisanych w napędzie flash USB wyglądają następująco:
Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001
Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001
Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w urządzeniu.
Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części:
Podczas usuwania napędu flash USB należy ustawić opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting) jako WYŁĄCZONY (OFF).
Importowanie do komputera faksów zapisanych w napędzie flash USB
Faksy zapisane w napędzie flash USB można importować do komputera.
Po zakończeniu zapisywania faksów podłącz napęd flash USB do komputera, a następnie rozpocznij import danych.
Góra strony |
