U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een USB-flashstation opslaan.
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het apparaat zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen.
BelangrijkVerwijder het USB-flashstation niet uit het apparaat wanneer het apparaat is ingesteld om ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation op te slaan.
Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.
Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.
Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.) wordt weergegeven op het LCD-scherm en de faxen worden opgeslagen in het geheugen van het apparaat wanneer de ontvangen faxen niet zijn opgeslagen op het USB-flashstation omdat het USB-flashstation niet was aangesloten of niet beschrijfbaar was.
U kunt de faxen in het apparaatgeheugen handmatig op het USB-flashstation opslaan. Verwijder de onnodige fax uit het apparaatgeheugen nadat u de fax op het USB-flashstation hebt opgeslagen.
Een document in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation
Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Plaats het USB-flashstation in de poort van het USB-flashstation.
Druk op de knop MENU.
Het menuscherm wordt weergegeven.
Selecteer 
Instellen (Setup) en druk daarna op de knop OK.
Selecteer 
Apparaatinstellingen (Device settings) en druk daarna op de knop OK.
Selecteer met de knop 
de optie FAX-instellingen (FAX settings) en druk vervolgens op de knop OK.
Selecteer met de knop de optie Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) en druk vervolgens op de knop OK.
Selecteer met de knoppen de optie AAN (ON) en druk vervolgens op de knop OK.
OpmerkingU kunt maximaal 250 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.
U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.
Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het LCD-scherm. Druk op de knop OK om de fout te wissen.
De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:
Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001
Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001
Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in het apparaat.
Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:
Wanneer u het USB-flashstation verwijdert, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF).
Faxen die zijn opgeslagen op een USB-flashstation importeren naar de computer
U kunt faxen die zijn opgeslagen op een USB-flashstation importeren op de computer.
Nadat u faxen hebt opgeslagen, sluit u het USB-flashstation aan op de computer en importeert u de gegevens.
Naar boven |
