ここでは、ファクス受信に必要な準備や、ファクスを受信する方法を説明します。
ファクスを受信するためには、以下の手順に従って準備してください。
本製品の電源が入っていることを確認する
ファクスボタンを押す
ファクス待機画面が表示されます。
受信モードを確認する
ファクス待機画面で表示されている受信モードを確認します。
受信モードを変更する場合は、以下を参照してください。
用紙をセットする
普通紙をセットしてください。
必要に応じて、用紙の設定を変更する
以上で、ファクスを受信するための準備は完了です。
ファクスを受信すると、セットした用紙に自動的に印刷されます。
ファクスが送られてきたときの受信の操作手順は、設定されている受信モードによって異なります。
受信モードについては、以下を参照してください。
それぞれの受信モードでは、[詳細設定]画面を表示して詳細な設定を行うことができます。
詳細設定については、以下を参照してください。
受信したファクスを印刷できなかった場合は、一時的に本製品のメモリーに保存されます(代行受信)。
受信したファクスを自動的にPDFとしてUSBフラッシュメモリーに保存することもできます。
[電話優先モード]が設定されている場合:
ファクスが送られてくると…
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電話機の呼び出し音が鳴ります。 |
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受話器を上げて、「ポーポー」音が聞こえたあと、無音が5秒以上続いたら、受話器を置いてください。 ファクスが受信されます。
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留守番電話を接続しているときは:
留守番電話機を留守モードに設定している場合は、[詳細設定]の[親切受信]を[する]に設定してください。相手がファクスを送信しようとした場合は、自動的にファクスの受信に切り替わります。
留守番電話機の留守モードを解除している場合は、受話器を上げて、「ポーポー」音が聞こえたあと、無音が5秒以上続いたら、受話器を置いてください。
[詳細設定]の[自動受信切換]を[する]に設定している場合、[受信開始時間]は留守番電話機の応答メッセージが開始するまでの時間より長く設定してください。設定後、携帯電話などから電話をかけて、正しく留守番電話機に録音できるか確認することをお勧めします。
留守番電話機の留守モードの設定は、次のようにしてください。
- 応答メッセージの長さは15秒以内にしてください。
- メッセージでは、ファクスの送信方法を説明してください。
電話がかかってくると…
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電話機の呼び出し音が鳴ります。 |
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受話器を上げて話してください。
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[ファクス専用モード]が設定されている場合:
ファクスが送られてくると…
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自動的にファクスが受信されます。
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