Jika Anda mendaftarkan dua atau lebih kode putar cepat berkode yang didaftarkan ke grup putar, Anda dapat mengirim dokumen yang sama ke semua penerima yang terdaftar ke grup putar berturut-turut.
Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.
Tekan tombol FAKS(FAX).
Layar siaga Faks ditampilkan.
Tekan tombol Fungsi(Function) kiri.
Layar menu Faks ditampilkan.
Pilih 
Pendaftaran nomor TEL(TEL number registration), kemudian tekan tombol OK.
Gunakan tombol 
untuk memilih Grup putar(Group dial), kemudian tekan tombol OK.
Layar untuk memilih kode grup putar ditampilkan.
CatatanJika Anda memilih kode yang telah digunakan sebagai putar cepat berkode, (Tidak tersedia)((Not available)) ditampilkan di samping kode. Jika Anda memilih kode yang telah digunakan sebagai grup putar, nama grup yang terdaftar ditampilkan.
Gunakan tombol 
untuk memilih kode putar cepat berkode yang tidak terpakai, kemudian tekan tombol OK.
Layar untuk mendaftarkan nama grup dan anggota grup ditampilkan.
Masukkan nama grup.
Pastikan bahwa Nama grup(Group name) ditampilkan.
Tekan tombol OK.
Layar untuk memasukkan karakter ditampilkan.
Masukkan nama grup.
Tekan tombol Fungsi(Function) kiri.
CatatanAnda dapat memasukkan nama sampai 16 karakter, termasuk spasi.
Untuk detil tentang cara memasukkan atau menghapus karakter:
Mendaftarkan anggota.
Pastikan bahwa Anggota(Member) ditampilkan.
Tekan tombol Fungsi(Function) kiri atau tombol Putar Berkode(Coded Dial).
Layar untuk memilih kode putar cepat berkode ditampilkan.
Gunakan tombol atau tombol Numerik untuk memilih kode putar cepat berkode untuk mendaftarkan ke grup putar.
CatatanKetika Mskkan hrf prtm(Enter first letter) ditampilkan pada LCD, Anda dapat mencari nama penerima dengan mengurutkannya dalam urutan alfabet.
Gunakan tombol Numerik untuk memasukkan huruf pertama nama penerima yang ingin Anda cari, gunakan tombol untuk memilih kode putar cepat berkode untuk mendaftarkannya ke grup putar, kemudian tekan tombol OK.
Mencari Penerima yang Terdaftar Menurut Nama
Untuk kembali ke layar untuk memilih kode putar cepat berkode atau kode grup putar, tekan tombol Fungsi(Function) kiri.
Tekan tombol OK.
Kode putar cepat berkode didaftarkan ke grup putar.
Tekan tombol Fungsi(Function) kiri atau tombol Putar Berkode(Coded Dial) untuk menampilkan layar untuk memilih kode putar cepat berkode, kemudian tambahkan anggota lainnya.
Ulangi langkah ini untuk mendaftarkan kode putar cepat berkode lainnya ke grup putar yang sama.
CatatanAnda dapat memeriksa kode putar cepat berkode dan nama penerima yang terdaftar ke grup putar dengan menggunakan tombol .
Untuk menghapus anggota, gunakan tombol untuk memilih kode putar cepat berkode dari anggota yang ingin Anda hapus, kemudian tekan tombol Fungsi(Function) kanan.
Tekan tombol OK untuk menyelesaikan pendaftaran.
CatatanUntuk mendaftarkan grup lainnya, pilih kode putar memori berkode yang masih kosong dan operasikan prosedur yang sama ketika Anda mendaftar.
Anda dapat memeriksa penerima yang telah Anda daftarkan ke grup putar dengan mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Atas halaman |
