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Registro de destinatarios para la marcación por grupo

Si registra dos o más códigos de marcación abreviada codificados, puede enviar el mismo documento sucesivamente a todos los destinatarios registrados para la marcación por grupo.

  1. Compruebe que el equipo está encendido.

    Comprobación de que el equipo está encendido

  2. Pulse el botón FAX.

    Aparecerá la pantalla de espera de fax.

  3. Pulse el botón Función (Function) izquierdo.

    Aparecerá la pantalla de menú de fax.

  4. Seleccione Registro n.º TEL (TEL number registration) y pulse el botón OK.

  5. Utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar Marcación por grupo (Group dial) y, a continuación, pulse el botón OK.

    Se abre la pantalla de selección de código de grupo de marcación.

    Imagen: pantalla LCD
    Nota
    • Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación abreviada codificada, aparece (No disponible) ((Not available)) junto al código. Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación por grupo, aparece el nombre del grupo registrado.

  6. Utilice el botón ARRIBAABAJOIZQUIERDADERECHA para seleccionar un código de marcación abreviada codificada que esté libre y, a continuación, pulse el botón OK.

    Aparece la pantalla para registrar el nombre del grupo y el miembro del grupo.

    Imagen: pantalla LCD
  7. Escriba el nombre del grupo.

    1. Asegúrese de que aparece la pantalla Nombre de grupo (Group name).

      Imagen: pantalla LCD
    2. Pulse el botón OK.

      Se abre la pantalla para introducir el carácter.

    3. Escriba el nombre del grupo.

      Imagen: pantalla LCD
    4. Pulse el botón Función (Function) izquierdo.

    Nota
  8. Registre los miembros.

    1. Asegúrese de que aparece la pantalla Miembro (Member).

      Imagen: pantalla LCD
    2. Pulse el botón Función (Function) izquierda o el botón Marcación Codificada (Coded Dial).

      Se abre la pantalla de selección de código de marcación abreviada.

      Imagen: pantalla LCD
    3. Utilice el botón ARRIBAABAJO o los botones numéricos para seleccionar un código de marcación abreviada codificada con el fin de registrarlo para la marcación por grupo.

      Imagen: pantalla LCD
      Nota
      • Cuando aparezca Introd. 1ª letra (Enter first letter) en la pantalla LCD, puede buscar el nombre del destinatario por orden alfabético.

        Utilice los botones numéricos para introducir la primera letra del nombre del destinatario que desea buscar, utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar un código de marcación abreviada codificada y pulse el botón OK.

        Búsqueda de un destinatario registrado por nombre

        Para volver a la pantalla y seleccionar el código de marcación abreviada codificada, pulse el botón Función (Function) izquierdo.

    4. Pulse el botón OK.

      El código de marcación abreviada codificada se registra para la marcación por grupo.

      Imagen: pantalla LCD
    5. Pulse el botón Función (Function) izquierdo o el botón Marcación Codificada (Coded Dial) para mostrar la pantalla de selección de código de marcación abreviada codificada y, a continuación, agregar otro miembro.

      Repita este paso para registrar los códigos de marcación abreviada codificada para la misma marcación por grupo.

    Nota
    • Puede comprobar el código de marcación abreviada codificada y el nombre del destinatario registrado para la marcación por grupo mediante el botón ARRIBAABAJO.

    • Para eliminar el miembro, utilice el botón ARRIBAABAJO para seleccionar un código de marcación abreviada codificada del miembro que desea eliminar y, a continuación, pulse el botón Función (Function) derecho.

  9. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota
    • Para registrar otro grupo, seleccione un código de marcación memoria que esté libre y repita el mismo procedimiento usado para registrar.

    • Puede comprobar los destinatarios que ha registrado en la marcación por grupo imprimiendo la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Impresión de una lista de destinatarios registrados

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