Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η απαραίτητη προετοιμασία για τη λήψη ενός φαξ και πώς μπορείτε να λάβετε ένα φαξ.
Προετοιμαστείτε για τη λήψη φαξ σύμφωνα με την εξής διαδικασία.
Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.
Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
Βεβαιωθείτε για τη ρύθμιση της λειτουργίας λήψης.
Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση λειτουργίας λήψης εμφανίζεται στην οθόνη αναμονής φαξ.
ΣημείωσηΓια λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή της λειτουργίας λήψης:
Τοποθετήστε χαρτί.
Τοποθετήστε τα φύλλα απλού χαρτιού.
Ορίστε τις ρυθμίσεις χαρτιού όπως απαιτείται.
Με αυτό ολοκληρώνεται η προετοιμασία για τη λήψη φαξ.
Όταν λαμβάνεται κάποιο φαξ, εκτυπώνεται αυτόματα στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί.
Ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία λήψης, η λειτουργία λήψης διαφέρει.
ΣημείωσηΓια λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία λήψης:
Από την οθόνη Σύνθετες (Advanced) μπορείτε να προσδιορίσετε τις σύνθετες ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία λήψης.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις σύνθετες ρυθμίσεις της λειτουργίας λήψης:
Εάν δεν είναι δυνατόν να εκτυπωθεί ένα φαξ που έχει ληφθεί από το μηχάνημα, τότε γίνεται αποθήκευση του φαξ που δεν εκτυπώθηκε προσωρινά στη μνήμη του μηχανήματος (μνήμη ληφθέντων).
Μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ σε δίσκο USB ως αρχεία PDF κατά τη λήψη τους.
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Κατάσταση προτεραιότητας τηλ. (TEL priority mode):
Όταν η κλήση είναι φαξ:
 |
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση. |
 |
|
 |
Σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό. Το μηχάνημα θα λάβει το φαξ. Σημείωση
|
 |
|
 |
|
ΣημείωσηΌταν είναι συνδεδεμένος τηλεφωνητής στο μηχάνημα:
Εάν ο τηλεφωνητής έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία απάντησης, στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) ρυθμίστε την επιλογή Λήψη φιλική προς το χρήστη (User-friendly reception) σε ΕΝΕΡΓΟ (ON). Εάν η κλήση είναι φαξ, το μηχάνημα θα λάβει το φαξ αυτόματα.
Εάν η λειτουργία απάντησης είναι απενεργοποιημένη στον τηλεφωνητή, σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.
Εάν η ρύθμιση Διακόπτης μη αυτ/αυτόμ. (Manual/auto switch) στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟ (ON), ρυθμίστε την Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το χρόνο έως ότου ο τηλεφωνητής ξεκινήσει το μήνυμα απάντησης. Αφού κάνετε αυτή τη ρύθμιση, συνιστούμε να καλέσετε τον τηλεφωνητή από κινητό τηλέφωνο ή κάτι αντίστοιχο για να επιβεβαιώσετε ότι τα μηνύματα έχουν εγγραφεί σωστά στον τηλεφωνητή.
Ρυθμίστε τον τηλεφωνητή σας σε λειτουργία απάντησης ως εξής:
- Το ηχογραφημένο μήνυμα δεν θα πρέπει να διαρκεί πάνω από 15 δευτερόλεπτα.
- Στο μήνυμα ενημερώστε τους καλούντες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να στείλουν φαξ.
Όταν η κλήση είναι φωνητική:
 |
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση. |
 |
|
 |
Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο. Σημείωση
|
Όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Κατάσταση μόνο φαξ (FAX only mode):
Όταν η κλήση είναι φαξ:
 |
Το μηχάνημα θα λάβει το φαξ αυτόματα. Σημείωση
|
Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση DRPD ή Εναλλαγή δικτύου (Network switch):
Όταν η κλήση είναι φαξ:
 |
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση. |
 |
|
 |
Το μηχάνημα θα λάβει αυτόματα το φαξ όταν ανιχνεύσει το μοτίβο ήχου κλήσης φαξ. Σημείωση
|
Όταν η κλήση είναι φωνητική:
 |
Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση. Όταν το μηχάνημα δεν ανιχνεύσει το καταχωρημένο μοτίβο ήχου κλήσης φαξ, το τηλέφωνο θα συνεχίσει να ηχεί. |
 |
|
 |
Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο. Σημείωση
|
Μετάβαση στην αρχή της σελίδας |
