Po každém přijetí faxu můžete přijatý fax automaticky uložit na jednotku USB Flash ve formátu PDF.
Tato část popisuje postup, který umožňuje automatické ukládání přijatých faxů v zařízení na jednotku USB Flash.
Nevyjímejte jednotku USB Flash ze zařízení, pokud je zařízení nastaveno na automatické ukládání přijatých faxů na jednotku USB Flash.
Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.
Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.
V případě, že se přijaté faxy neukládají na jednotku USB Flash z důvodu, že jednotka USB Flash není vložena nebo na ni nelze zapisovat, na displeji LCD se zobrazí zpráva Čekání na zpracování dokum. (Awaiting document processing.) a faxy jsou ukládány do paměti zařízení.
Faxy v paměti zařízení můžete na jednotku USB Flash uložit i ručně. Po uložení na jednotku USB Flash odstraňte nepotřebný fax z paměti zařízení.
Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.
Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.
Stiskněte tlačítko MENU.
Zobrazí se obrazovka s nabídkou.
Vyberte položku Nastavení (Setup) a stiskněte tlačítko OK.
Vyberte položku Nastavení zařízení (Device settings) a stiskněte tlačítko OK.
Pomocí tlačítka vyberte položku Nastavení faxu (FAX settings) a stiskněte tlačítko OK.
Pomocí tlačítka vyberte možnost Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) a stiskněte tlačítko OK.
Pomocí tlačítka vyberte možnost ZAP (ON) a stiskněte tlačítko OK.
Do jednoho souboru PDF lze uložit až 250 stránek faxu.
Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.
Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.
Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:
Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001
Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení zařízení.
Podrobné informace o nastavení data a času:
Před vyjmutím jednotky USB Flash nastavte možnost Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) na hodnotu VYP (OFF).
Importování faxů uložených na jednotce USB Flash do počítače
Faxy uložené na jednotce USB Flash můžete importovat do počítače.
Po uložení faxů připojte jednotku USB Flash k počítači a importujte data.
Začátek stránky |