إذا قمت بتسجيل رمز أو اثنين من رموز الطلب السريع المشفر المسجلة لطلب جماعي، فيمكنك إرسال المستند نفسه بالتتابع إلى جميع المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي.
تأكد من تشغيل الجهاز.
اضغط على زر الفاكس (FAX).
يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.
اضغط على زر الوظيفة (Function) الأيسر.
يتم عرض شاشة Fax menu.
حدد 
TEL number registration، ثم اضغط على الزر موافق (OK).
استخدم الزر 
لتحديد Group dial، ثم اضغط على الزر موافق (OK).
تظهر شاشة لتحديد رمز الطلب الجماعي.
ملاحظةإذا قمت بتحديد رمز مستخدم بالفعل كطلب سريع مشفّر، فسيتم عرض (Not available) بجوار الرمز. إذا قمت بتحديد رمز مستخدم بالفعل كطلب جماعي، فسيتم عرض اسم المجموعة المسجل.
استخدم الزر 
لتحديد رمز غير محتجز للطلب السريع المشفّر، ثم اضغط على الزر موافق (OK).
يتم عرض شاشة تسجيل اسم المجموعة وعضو المجموعة.
أدخل اسم المجموعة.
تأكد من عرض رسالة Group name.
اضغط على الزر موافق (OK).
يتم عرض شاشة إدخال الرمز.
أدخل اسم المجموعة.
اضغط على زر الوظيفة (Function) الأيسر.
ملاحظةيمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.
للحصول على تفاصيل حول كيفية إدخال الرموز أو حذفها:
تسجيل الأعضاء.
تأكد من عرض رسالة Member.
اضغط على زر الوظيفة (Function) الأيسر أو الزر طلب مشفّر (Coded Dial).
تظهر شاشة لتحديد رمز الطلب السريع المشفّر.
استخدم الزر أو الأزرار الرقمية لتحديد رمز طلب سريع مشفّر للتسجيل في طلب المجموعة.
ملاحظةعند عرض Enter first letter، على شاشة LCD يمكنك البحث عن اسم المستلم بالتصنيف بترتيب هجائي.
استخدم الأزرار الرقمية لإدخال الحرف الأول من اسم المستلم الذي تريد البحث عنه، ثم استخدم الزر لتحديد رمز طلب سريع مشفّر للتسجيل إلى طلب المجموعة، ثم اضغط على الزر موافق (OK).
للرجوع إلى الشاشة لتحديد رمز طلب سريع مشفر أو رمز طلب مجموعة، اضغط على زر الوظيفة (Function) الأيسر.
اضغط على الزر موافق (OK).
سيتم تسجيل رمز الطلب السريع المشفّر للطلب الجماعي.
اضغط على زر الوظيفة (Function) الأيسر أو الزر طلب مشفّر (Coded Dial) لعرض شاشة تحديد رمز طلب سريع مشفر، ثم قم بإضافة عضو آخر.
كرر الإجراء السابق لتسجيل الرموز الأخرى الخاصة بالطلب السريع المشفر للطلب الجماعي نفسه.
ملاحظةيمكنك التحقق من رمز الطلب السريع المشفّر واسم المستلم المسجل في الطلب الجماعي باستخدام الزر .
لحذف العضو، استخدم الزر لتحديد رمز طلب سريع مشفّر للعضو الذي تريد حذفه، ثم اضغط على زر الوظيفة (Function) الأيمن.
اضغط على الزر موافق (OK) لإنهاء التسجيل.
ملاحظةلتسجيل مجموعة أخرى، حدد رمز طلب من الذاكرة المشفرة غير مشغول ثم قم بنفس إجراء التشغيل عند التسجيل.
يمكنك فحص المستلمين الذين قمت بتسجيلهم للطلب الجماعي عن طريق طباعة GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.
أعلى الصفحة |
