Faks alırken, alınan faksları otomatik olarak PDF dosyası şeklinde USB flash diske kaydedebilirsiniz.
Bu bölümde faks alınırken makinenin faksları otomatik olarak USB flash diske kaydetme özelliğini etkinleştirme yordamı açıklanmaktadır.
ÖnemliMakine alınan faksları otomatik olarak USB flash diske kaydetmeye ayarlı olduğunda USB flash diski makineden çıkarmayın.
Güvenlik nedeniyle, beklenmedik kazaları önlemek için USB flash disk üzerinde kayıtlı olan faksları periyodik olarak başka bir ortama yedeklemenizi öneririz.
Makinenin garanti süresi içinde olsa dahi herhangi bir şekilde hasar gören veya kaybolan verilerden sorumluluk kabul edilmez.
USB flash disk takılmadığından veya yazılabilir olmadığından alınan fakslar USB flash diske kaydedilmediğinde LCD'de Belge işlenmesi bekleniyor. (Awaiting document processing.) görüntülenir ve fakslar makinenin belleğinde saklanır.
Makinenin belleğinde saklanan alınmış faksları USB flash diske el ile kaydedebilirsiniz. USB flash diske kaydettikten sonra gereksiz faksları makinenin belleğinden silin.
Makinenin açık olduğundan emin olun.
USB flash diski USB flash disk bağlantı noktasına takın.
MENÜ (MENU) düğmesine basın.
Menü ekranı görüntülenir.
Ayarlar (Setup) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.
Aygıt ayarları (Device settings) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.
düğmesini kullanarak FAKS ayarları (FAX settings) öğesini seçin, ardından OK düğmesine basın.
Otomatik tasarruf ayarı (Auto save setting) seçeneğini belirlemek için düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın.
düğmesini kullanarak AÇIK (ON) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.
NotTek bir PDF dosyasına 250 sayfaya kadar faks kaydedebilirsiniz.
Tek bir USB flash diske 2000 sayfaya kadar PDF dosyası kaydedebilirsiniz.
USB flash disk faks işlemleri yürütüldüğü sırada çıkarılırsa veya dolarsa, LCD'de hata mesajı görüntülenir. Hatayı gidermek için OK düğmesine basın.
Faksların USB flash diskte kayıtlı olduğu klasör ve dosya adı aşağıdaki şekilde olacaktır:
Klasör adı: CANON_SC\FAXDOC\0001
Dosya adı (dosya uzantısı: PDF): İlk numara FAX_0001 olmak üzere ilerleyen numaralar
Dosya tarihi: Makinede ayarlandığı şekilde kayıt tarihi ve saati.
Tarihi ve saati ayarlamayla ilgili ayrıntılar için:
USB flash diskini çıkarırken Otomatik tasarruf ayarı (Auto save setting) öğesini KAPALI (OFF) olarak ayarlayın.
Bir USB Flash Diske Kayıtlı Faksları Bilgisayara Alma
Bir USB flash diske kayıtlı faksları bilgisayara alabilirsiniz.
Faksları kaydettikten sonra USB flash diski bilgisayara bağlayın ve ardından verileri içe aktarın.
Sayfa başına dön |
