คุณจะต้องบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับเสียก่อน จึงจะสามารถใช้ลักษณะรหัสการโทรด่วน ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น
เลือก TEL number registration จากนั้นกดปุ่ม OK
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Coded speed dial แล้วกดปุ่ม OK
หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนจะแสดงขึ้น
หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นรหัสการโทรด่วน หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะแสดงขึ้นถัดไปจากรหัส หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรออกเป็นกลุ่ม (Not available) จะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนที่ว่างอยู่ จากนั้นกดปุ่ม OK
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกวิธีการบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK
Direct entry
หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
From outgoing call log
เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ และกดปุ่ม OK หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
From incoming call log
เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขหรือชื่อแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรเข้ามาจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกชื่อหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ จะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์
ป้อนชื่อของผู้รับ
หากคุณเลือกชื่อบน From incoming call log ในขั้นตอนที่ 7 ชื่ออาจถูกป้อนแล้ว หากไม่เปลี่ยนชื่อ ข้ามไปที่ขั้นตอน 9
ใช้ปุ่ม เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Name
ป้อนชื่อของผู้รับ
คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
หากคุณเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ บน From outgoing call log หรือ From incoming call log หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะถูกป้อนแล้ว หากไม่เปลี่ยนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ใช้ปุ่ม เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ TEL no.
ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
คุณสามารถป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์สูงสุด 60 หลัก (40 หลักสำหรับสหรัฐฯ แคนาดา เกาหลี และบางภูมิภาคในลาตินอเมริกา) รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
เมื่อ Telephone line type ใน FAX user settings ภายใต้ FAX settings ถูกตั้งค่าเป็น Rotary pulse คุณสามารถป้อนเสียงสัญญาณ ('T') โดยกดปุ่ม โทนสี(Tone)
กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก
เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่นไว้ในรหัสการโทรในหน่วยความจำ ให้เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ และดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันขณะที่คุณบันทึก
คุณสามารถตรวจสอบชื่อและหมายเลขของผู้รับที่คุณบันทึกไว้ ให้พิมพ์ CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST
ด้านบน |