หากเครื่องไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับ แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) ติดสว่างและ Received in memory. แสดงขึ้นบนจอ LCD
ข้อสำคัญหากถอดสายไฟออก แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกลบ ครั้งต่อไปเมื่อเปิดเครื่อง กดปุ่ม OK หลังจากแสดงหน้าจอยืนยัน รายการแฟกซ์ที่ถูกลบจากหน่วยความจำของเครื่อง (MEMORY CLEAR REPORT) จะถูกพิมพ์
หากเครื่องรับแฟกซ์ในสภาวะต่อไปนี้ แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องโดยอัตโนมัติ
ตั้งค่าเครื่องเพื่อบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับในหน่วยความจำ
เมื่อ Do not print ถูกเลือกสำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้FAX settings แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
คุณสามารถพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจากหน้าจอ Memory reference ในเมนูแฟกซ์
การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง
หมายเหตุเมื่อต้องการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ ให้เลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ FAX settings
เกิดข้อผิดพลาดบนเครื่อง:
หากคุณเลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ FAX settings แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากขั้นตอนต่อไปนี้เกิดข้อผิดพลาด แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ แต่จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
เมื่อแก้ไขปัญหาแล้ว แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ
หมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์แฟกซ์:
เปลี่ยนตลับหมึก
หมายเหตุคุณสามารถตั้งค่าเครื่องเพื่อบังคับให้พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับแม้กระทั่งในกรณีที่หมึกหมด
ตั้งค่า Print when out of ink ใน Auto print settings ภายใต้FAX settings เป็น Print
อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด
และ เนื้อหาของแฟกซ์จะไม่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
หากหมึกหมดแล้ว ขอแนะนำให้คุณเลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้FAX settingsเพื่อเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หลังจากคุณเปลี่ยนตลับหมึก และเลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ
กระดาษหมด:
ป้อนกระดาษและกดปุ่ม OK
ใส่กระดาษที่มีขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้ใน Page size:
ใส่กระดาษที่มีขนาดตรงกับที่ระบุไว้ใน Page size จากนั้นกดปุ่ม OK
คุณกดปุ่ม Stop เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์:
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เพื่อทำการพิมพ์แฟกซ์ต่อ
หมายเหตุเครื่องสามารถจัดเก็บแฟกซ์ได้สูงสุดประมาณ 250 หน้า* (สูงสุด 30 ชุด) ของแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่อง
* เมื่อใช้แผนผัง ITU-T No.1 (โหมดมาตรฐาน)
หากหน่วยความจำของเครื่องเต็มระหว่างการรับหน่วยความจำ เฉพาะหน้าที่ได้รับแล้วจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำ พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องหรือบันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์ ลบจากหน่วยความจำของเครื่อง และบอกให้ผู้ส่งส่งแฟกซ์อีกครั้ง
ด้านบน |
