如果將兩個或更多已註冊的編碼快速撥號編碼註冊到群組撥號，可以相繼將同一個文件傳送至所有已註冊到群組撥號的接收方。
確保本機已開啟。
按傳真(FAX)按鈕。
顯示傳真待命螢幕。
按左功能(Function)按鈕。
顯示傳真功能表螢幕。
選擇
電話號碼註冊(TEL number registration)，然後按OK按鈕。
使用
按鈕選擇群組撥號(Group dial)，然後按OK按鈕。
顯示選擇群組撥號編碼的螢幕。
注釋如果選擇已用於編碼快速撥號的編碼，在該編碼旁邊將顯示(不可用)((Not available))。 如果選擇已用於群組撥號的編碼，將顯示已註冊的群組名稱。
使用
按鈕或數字按鈕選擇未佔用的編碼快速撥號編碼，然後按OK按鈕。
顯示註冊群組名稱和群組成員的螢幕。
輸入群組名稱。
確保顯示群組名稱(Group name)。
輸入群組名稱。
按OK按鈕。
注釋可以輸入最多16位字元，包括空格在內。
關於如何輸入或刪除字元的詳細資訊：
註冊成員。
確保顯示成員(Member)。
按左功能(Function)按鈕或編碼撥號(Coded Dial)按鈕。
顯示選擇編碼快速撥號編碼的螢幕。
使用按鈕或數字按鈕選擇要註冊到群組撥號的編碼快速撥號編碼。
注釋如果LCD螢幕上顯示輸入首字母(Enter first letter)，可以透過按英文字母順序排序搜尋接收方的名稱。
使用數字按鈕輸入要搜尋的接收方名稱的首字母，使用按鈕選擇要註冊到群組撥號的編碼快速撥號編碼，然後按OK按鈕。
要返回到選擇編碼快速撥號編碼或群組撥號編碼的螢幕，請按左功能(Function)按鈕。
按OK按鈕。
快速撥號編碼註冊到為群組撥號。
按左功能(Function)按鈕或編碼撥號(Coded Dial)按鈕以顯示選擇編碼快速撥號編碼的螢幕，然後添加其他成員。
重複此步驟，將其他編碼快速撥號編碼註冊到同一群組撥號。
注釋可以透過使用按鈕檢查已註冊到群組撥號的編碼快速撥號編碼和接收方名稱。
要刪除成員，使用按鈕選擇要刪除成員的編碼快速撥號編碼，然後按右功能(Function)按鈕。
按OK按鈕完成註冊。
注釋要註冊其他群組，選擇未佔用的編碼記憶體撥號編碼並按照與註冊時相同的步驟操作。
可以透過列印群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)檢查已註冊到群組撥號的接收方。
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