Med den här enheten kan du förbereda sändning av samma dokument till högst 101 mottagare på en gång. Mottagarna kan anges antingen med de numeriska knapparna, kortnummer eller gruppnummer.
Följande antal mottagare kan anges tillsammans.
Mottagaren som registrerats på enheten:
Upp till 100 (summan av kortnummer och gruppnummer)
Uppringning genom att använda de numeriska knapparna eller återuppringning:
1
Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderas du att skicka dem ett i taget efter att först ha talat med mottagaren i telefon.
Om du ofta skickar dokument till samma grupp med mottagare kan du gruppers dessa nummer för gruppuppringning. Då kan du skicka dokumenten till alla mottagare i gruppen genom att helt enkelt trycka på några knappar.
Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:
Kontrollera att enheten är på.
Tryck på knappen FAXA (FAX).
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.
Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.
Mer information om hur du justerar skanningens kontrast och upplösning finns under Skicka fax med hjälp av de numeriska knapparna.
Ange alla mottagares fax-/telefonnummer, ett efter ett.
Se till att du har angett alla mottagares fax-/telefonnummer innan du trycker på knappen Färg (Color) eller knappen Svart (Black).
Genom att ange med mottagaren registrerad i enheten (kortnummer eller gruppnummer):
Tryck på knappen Kortnummer (Coded Dial), välj en mottagare och tryck sedan på knappen OK.
Genom att ringa upp med de numeriska knapparna:
Använd de numeriska knapparna för att ange mottagarens fax-/telefonnummer och tryck sedan på vänstra Funktion (Function)-knappen.
Om Ange faxnr på nytt (FAX number re-entry) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (FAX settings) är inställt på PÅ (ON) använder du de numeriska knapparna igen för att ange numret.
Genom återuppringning:
Tryck på knappen Återuppringning/Paus (Redial/Pause), använd knappen för att välja det nummer du vill ringa och tryck sedan på knappen OK.
Skärmen Seriesändning (Sequential broadcasting) visas när du har angett flera mottagare.
Du kan granska de nummer som du har angett genom att trycka på knappen på skärmen Seriesändning (Sequential broadcasting).
Du kan radera numret för den senast angivna mottagaren genom att trycka på knappen Bakåt (Back).
Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.
Färgsändning är endast tillgänglig när mottagarens faxenhet stöder färgfax.
Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta seriesändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ sedan anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.
Om dokumentet ligger kvar i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under skanningen visas Dokument i ADF. Välj för att ta bort dokumentet. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-skärmen. Tryck på OK så att återstående dokument matas ut automatiskt.
När du trycker på knappen Stopp (Stop) avbryts faxsändningen till alla mottagare som har angetts. Du kan inte avbryta en faxsändning till endast en mottagare.
Överst |