FA024W

Înregistrarea destinatarilor pentru apelarea de grup

Dacă aţi înregistrat două sau mai multe coduri de apelare rapidă codată la o apelare de grup, puteţi să expediaţi succesiv acelaşi document către toţi destinatarii înregistraţi la apelarea de grup.

  1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

    Confirmarea faptului că alimentarea este pornită

  2. Apăsaţi butonul FAX.

    Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

  3. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga.

    Se va afişa ecranul meniului pentru fax.

  4. Selectaţi Înregistrare număr de tel. (TEL number registration), apoi apăsaţi butonul OK.

  5. Utilizaţi butonul SUSJOS pentru a selecta Apelare grup (Group dial), apoi apăsaţi butonul OK.

    Se afişează ecranul pentru a selecta un cod de apelare de grup.

    figura: LCD
    Notă
    • Dacă selectaţi un cod care este deja utilizat ca o apelare rapidă codată, lângă cod se afişează (Nedisponibil) ((Not available)). Dacă selectaţi un cod care este deja utilizat ca o apelare de grup, se afişează numele grupului înregistrat.

  6. Utilizaţi butonul SUSJOSSTÂNGADREAPTA sau butoanele numerice pentru a selecta un cod de apelare rapidă codată neocupat, apoi apăsaţi butonul OK.

    Se afişează ecranul pentru înregistrarea numelui de grup şi a membrului grupului.

    figura: LCD
  7. Introduceţi numele grupului.

    1. Asiguraţi-vă că se afişează Nume grup (Group name).

      figura: LCD
    2. Introduceţi numele grupului.

      figura: LCD
    3. Apăsaţi butonul OK.

    Notă
  8. Înregistraţi membrii.

    1. Asiguraţi-vă că se afişează Membru (Member).

      figura: LCD
    2. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga sau butonul Apelare codată (Coded Dial).

      Se afişează ecranul pentru a selecta un cod de apelare rapidă codată.

      figura: LCD
    3. Utilizaţi butonul SUSJOSSTÂNGADREAPTA sau butoanele numerice pentru a selecta un cod de apelare rapidă codată de înregistrat la apelarea de grup.

      figura: LCD
      Notă
      • Când pe LCD se afişează Intr. prima literă (Enter first letter), puteţi să căutaţi numele destinatarului sortând în ordine alfabetică.

        Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce prima literă a numelui destinatarului pe care doriţi să-l căutaţi, utilizaţi butonul SUSJOS pentru a selecta un cod de apelare rapidă de înregistrat la apelarea de grup, apoi apăsaţi butonul OK.

        Căutarea unui destinatar înregistrat după nume

        Pentru a reveni la ecranul de selectare a codului de apelare rapidă codată sau a codului de apelare de grup, apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga.

    4. Apăsaţi butonul OK.

      Codul de apelare rapidă codată este înregistrat la apelarea de grup.

      figura: LCD
    5. Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga sau butonul Apelare codată (Coded Dial) pentru a afişa ecranul de selectare a unui cod de apelare rapidă codată, apoi adăugaţi alt membru.

      Repetaţi acest pas pentru a înregistra celelalte coduri de apelare rapidă codată la aceeaşi apelare de grup.

    Notă
    • Puteţi să verificaţi codul de apelare rapidă codată şi numele destinatarului înregistrate la apelarea de grup utilizând butonul SUSJOS.

    • Pentru a şterge membrul, utilizaţi butonul SUSJOS pentru a selecta un cod de apelare rapidă codată al membrului pe care doriţi să-l ştergeţi, apoi apăsaţi butonul Funcţie (Function) din dreapta.

  9. Apăsaţi butonul OK pentru a finaliza înregistrarea.

    Notă
    • Pentru a înregistra alt grup, selectaţi un cod de apelare codată din memorie neocupat şi parcurgeţi aceeaşi procedură ca la înregistrare.

    • Puteţi să verificaţi destinatarii pe care i-aţi înregistrat la apelarea de grup, imprimând LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Imprimarea unei liste de destinaţii înregistrate

În partea superioară a paginii