Urządzenie umożliwia przygotowanie wysłania tego samego dokumentu do maksymalnie 101 odbiorców naraz. Odbiorcy mogą być określani za pomocą kombinacji przycisków numerycznych, szybkiego wybierania kodowego i wybierania grupowego.
Można określić kombinacje następującej liczby odbiorców.
Odbiorca zarejestrowany w urządzeniu:
Maks. 100 (łączna liczba pozycji szybkiego wybierania kodowego i wybierania grupowego)
Wybieranie za pomocą przycisków numerycznych lub ponowne wybieranie:
1
Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku wysyłania ważnych dokumentów zaleca się wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.
Jeśli często wysyłasz dokumenty do tej samej grupy odbiorców, ich numery możesz zestawić na potrzeby wybierania grupowego. Umożliwia to wysyłanie dokumentów do wszystkich odbiorców należących do grupy za pomocą naciśnięcia kilku przycisków.
Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:
Upewnij się, że urządzenie jest włączone.
Naciśnij przycisk FAKS (FAX).
Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.
Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.
Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.
Szczegółowe informacje dotyczące ustawiania kontrastu i rozdzielczości skanowania można znaleźć w części Wysyłanie faksów za pomocą przycisków numerycznych.
Określ wszystkie numery faksu lub telefonu odbiorców jeden po drugim.
Przed zakończeniem wprowadzania numerów faksów/telefonów wszystkich odbiorców nie należy naciskać przycisku Kolorowy (Color) ani Czarny (Black).
Zgodnie z odbiorcami zarejestrowanymi w urządzeniu (szybkie wybieranie kodowe lub wybieranie grupowe):
Naciśnij przycisk Wybieranie kodowe (Coded Dial), wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk OK.
Przez wybieranie numeru za pomocą przycisków numerycznych:
Za pomocą przycisków numerycznych wprowadź numer faksu/telefonu odbiorcy, a następnie naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).
Jeśli opcja Ponowne wprow. nr FAKSU (FAX number re-entry) na ekranie Kontrola zabezpieczeń (Security control) w menu Ustawienia faksu (FAX settings) jest ustawiona na wartość WŁ. (ON), wprowadź ponownie numer za pomocą przycisków numerycznych.
Poprzez ponowne wybieranie numeru:
Naciśnij przycisk Ponów/Pauza (Redial/Pause), za pomocą przycisków wybierz numer, z którym chcesz nawiązać połączenie, a następnie naciśnij przycisk OK.
Po wprowadzeniu wielu odbiorców zostanie wyświetlony ekran Nadawanie sekwencyjne (Sequential broadcasting).
Wprowadzone numery można przejrzeć, naciskając przyciski na ekranie Nadawanie sekwencyjne (Sequential broadcasting).
Aby usunąć ostatnio wprowadzony numer odbiorcy, naciśnij przycisk Wstecz (Back).
Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).
Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.
Aby anulować rozsyłanie sekwencyjne, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.
Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w podajniku ADF pozostały dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Dokument w ADF. Wybierz , aby wyjąć dokument. (Document in ADF. Select to eject document.). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.
Po naciśnięciu przycisku Zatrzymaj (Stop) zostanie anulowana transmisja faksu do wszystkich określonych odbiorców. Nie można anulować transmisji faksu tylko do jednego odbiorcy.
Góra strony |