Hjem

Klikk her for å søke

FA024W

Registrere mottakere for grupperinging

Hvis du registrerer to eller flere registrerte kortnummerkoder som en grupperinging, kan du sende det samme dokumentet til alle mottakerne som er registrert som grupperinging fortløpende.

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

    Bekrefte at skriveren er slått på

  2. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  3. Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp.

    Skjermbildet for faksmenyen vises.

  4. Velg Telefonnummerregistrering (TEL number registration) og trykk på OK-knappen.

  5. Bruk knappen OPPNED til å velge Gruppenummer (Group dial), og trykk deretter på OK-knappen.

    Skjermbildet for å velge grupperinging vises.

    figur: LCD
    Merk

    • Hvis du velger en kode som allerede brukes som et kortnummer, vises (Ikke tilgjengelig) ((Not available)) ved siden av koden. Hvis du velger en kode som allerede brukes til grupperinging, vises det registrerte gruppenavnet.

  6. BrukOPPNEDVENSTREHØYRE-knappen eller de numeriske knappene for å velge en ledig kortnummerkode, og trykk deretter på OK-knappen.

    Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

    figur: LCD

  7. Angi et gruppenavn.

    1. Kontroller om Gruppenavn (Group name) vises.

      figur: LCD

    2. Angi et gruppenavn.

      figur: LCD

    3. Trykk på OK-knappen.

    Merk

    • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

    • Her finner du mer informasjon om hvordan du skriver inn og sletter tegn:

      Angi tall, bokstaver og symboler

  8. Registrer medlemmene.

    1. Kontroller om Medlem (Member) vises.

      figur: LCD

    2. Trykk på den venstre Funksjon (Function)-knappen eller Kortnummer (Coded Dial)-knappen.

      Skjermbildet for å velge kortnummer vises.

      figur: LCD

    3. Bruk knappen OPPNEDVENSTREHØYRE eller de numeriske knappene for å velge kortnummerkoden du vil registrere for gruppenummeret.

      figur: LCD
      Merk

      • Når Første bokstav (Enter first letter) vises på LCD-skjermen, kan du søke etter mottakerens navn ved å sortere navnene alfabetisk.

        Bruk de numeriske knappene for å angi den første bokstaven i mottakernavnet du vil søke etter, bruk knappen OPPNED for å velge kortnummerkoden du vil registrere for gruppenummeret, og trykk deretter på OK-knappen.

        Søke etter en registrert mottaker etter navn

        Hvis du ønsker å gå tilbake til skjermbildet for valg av kortnummerkode eller grupperingingskode, trykker du på den venstre Funksjon (Function)-knappen.

    4. Trykk på OK-knappen.

      Kortnummerkoden registreres som grupperinging.

      figur: LCD

    5. Trykk på den venstre Funksjon (Function)-knappen eller på Kortnummer (Coded Dial)-knappen for å vise skjermbildet for valg av kortnummerkode, og legg deretter til et nytt medlem.

      Hvis du vil registrere de andre kortnummerkodene i samme grupperinging, gjentar du dette trinnet.

    Merk

    • Du kan kontrollere kortnummerkoden og mottakernavnet som er registrert for gruppenummeret, ved å bruke knappen OPPNED.

    • Hvis du ønsker å slette medlemmet, bruker du OPPNED -knappene for å velge kortnummerkoden for medlemmet du ønsker å slette, og trykker deretter på den høyre Funksjon (Function)-knappen.

  9. Trykk på OK-knappen for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et ledig minnenummer og bruker den samme fremgangsmåten som når du registrerer.

    • Du kan kontrollere mottakerne du har registrert i grupperingingen, ved å skrive ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Skrive ut en liste over registrerte destinasjoner

Øverst på siden