Η καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου και του ονόματος ενός παραλήπτη σε κωδικό μνήμης ή ομαδική κλήση σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε φαξ εύκολα.
ΣημαντικόΕνδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστάται να τα αποστέλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.
ΣημείωσηΓια λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:
Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.
Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή τον ADF.
Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.
ΣημείωσηΓια λεπτομέρειες σχετικά με το πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ με τα αριθμητικά κουμπιά.
Πατήστε το κουμπί Κωδικοποιημένη Κλήση (Coded Dial).
Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής κωδικού μνήμης ή ομαδικής κλήσης.
ΣημείωσηΌταν στην οθόνη LCD εμφανιστεί το μήνυμα Εισ. 1ου γράμ. (Enter first letter), μπορείτε να αναζητήσετε το όνομα του παραλήπτη ταξινομώντας τον κατάλογο με αλφαβητική σειρά και να αποστείλετε το φαξ.
Αναζήτηση καταχωρημένου παραλήπτη ανά όνομα
Για να επιστρέψετε στην οθόνη επιλογής κωδικού μνήμης ή ομαδικής κλήσης, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).
Επιλέξτε έναν κωδικό μνήμης ή ομαδικής κλήσης.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί 
ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν κωδικό μνήμης ή ομαδικής κλήσης.
Πατήστε το κουμπί OK.
Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.
ΣημαντικόΗ αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.
ΣημείωσηΓια να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.
Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Επιλέξτε 
για να αφαιρέσετε το έγγραφο. (Document in ADF. Select to eject document.). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.
Σε περίπτωση που το μηχάνημα δεν μπορεί να στείλει φαξ, όπως όταν η γραμμή του παραλήπτη είναι κατειλημμένη, μπορεί να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η αυτόματη επανάληψη κλήσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Για να ακυρώσετε την αυτόματη επανάληψη κλήσης, περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να ξεκινήσει την επανάληψη της κλήσης και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).
Μετάβαση στην αρχή της σελίδας |
