Збереження документа з пам’яті апарата у флеш-пам’яті USB

За допомогою панелі керування апарата отримані факси, збережені в пам’яті апарата, можна зберегти у флеш-пам’яті USB у вигляді файлів PDF.

У флеш-пам’яті USB можна зберегти вказаний документ, збережений у пам’яті апарата, або зберегти одночасно всі документи, збережені в його пам’яті, у флеш-пам’яті USB.

Важливо

• Не виймайте флеш-пам’ять USB з апарата до завершення процесу збереження.

• З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.

• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

• Для збереження вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

  Друк документа, збереженого в пам’яті апарата

• Після збереження факсу з пам’яті апарата у флеш-пам’яті USB факс все одно зберігається в пам’яті апарата.

  Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті апарата, див. у розділі Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата.

1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

3. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Натисніть кнопку Меню (Menu).

   Відобразиться екран Меню ФАКС (FAX menu).

5. За допомогою кнопки виберіть пункт Зверн. до пам’яті (Memory reference), потім натисніть кнопку OK.

   Примітка

   • Якщо в пам’яті апарата не збережено жодних документів, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Немає докум. у пам’яті (No documents in memory).

6. За допомогою кнопки виберіть режим збереження, а потім натисніть кнопку OK.

   Можна вибрати наведені нижче меню збереження.

   • Збер. зазнач. докум. (Save specified doc.)

     Можна вказати документ і зберегти його.

     Якщо вибрати це меню, відобразиться екран вибору документа.

     

     Примітка

     • Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається. Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

     • Кожна позначка перед номером операції означає наведене нижче.

       Немає позначки. Вказує на чорно-білий документ.

       : Вказує на кольоровий документ.

       : Указує на документ під час передавання.

       : Указує на документ, надісланий за допомогою послідовного розсилання кільком одержувачам.

     • Після натиснення кнопки або Тон (Tone) номер операції, який відображається на РК-дисплеї, зміниться на час її виконання або номер телефону чи факсу.

     За допомогою кнопки виберіть номер операції (номер надс./отр.) документа, який потрібно зберегти, а потім натисніть кнопку OK, щоб зберегти вказаний документ на USB-пристрій.

     Примітка

     • Якщо в пам’яті апарата немає вказаного документа, відобразиться повідомлення Немає документа (No document), після чого апарат знову відобразить попередній екран.

     • Щоб повернутися до екрана режиму очікування факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop).

   • Зберегти всі докум. (Save all documents)

     Можна зберегти всі отримані документи з пам’яті апарата.

     Якщо вибрати це меню, відобразиться екран підтвердження.

     Якщо вибрати Так (Yes) за допомогою кнопки і натиснути кнопку OK, усі документи з пам’яті апарата буде збережено на USB-пристрій.

Примітка

• В одному PDF-файлі можна зберегти до 50 сторінок факсу.

• У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.

• Факси зберігаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі докум. (Save all documents).

• Якщо під час збереження факсів флеш-пам’ять USB виймається або заповнюється, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.

• Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

  • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

  • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в апараті.

    Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

    Настроювання дати й часу

• Імпортування на комп’ютер факсів, збережених на флеш-пам’яті USB

  Можна імпортувати на комп’ютер факси, збережені на флеш-пам’яті USB.

  Зберігши факси, підключіть флеш-пам’ять USB до комп’ютера, а потім імпортуйте дані.