Alınan Faksları Otomatik Olarak Bir USB Flash Diske Kaydetme

Faks alırken, alınan faksları otomatik olarak PDF dosyası şeklinde USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Bu bölümde faks alınırken makinenin faksları otomatik olarak USB flash diske kaydetme özelliğini etkinleştirme yordamı açıklanmaktadır.

Önemli

• Makine alınan faksları otomatik olarak USB flash diske kaydetmeye ayarlı olduğunda USB flash diski makineden çıkarmayın.

• Güvenlik nedeniyle, beklenmedik kazaları önlemek için USB flash disk üzerinde kayıtlı olan faksları periyodik olarak başka bir ortama yedeklemenizi öneririz.

• Makinenin garanti süresi içinde olsa dahi herhangi bir şekilde hasar gören veya kaybolan verilerden sorumluluk kabul edilmez.

• USB flash disk takılmadığından veya yazılabilir olmadığından alınan fakslar USB flash diske kaydedilmediğinde LCD'de Belge işlenmesi beklenyr (Awaiting doc. processing) görüntülenir ve fakslar makinenin belleğinde saklanır.

  Makinenin belleğinde saklanan alınmış faksları USB flash diske el ile kaydedebilirsiniz. USB flash diske kaydettikten sonra gereksiz faksları makinenin belleğinden silin.

  Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi USB Flash Diske Kaydetme

  Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi Silme

1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

2. USB flash diski USB flash disk bağlantı noktasına takın.

3. Ayarlar (Setup) düğmesine basın.

   Ayarlar menüsü (Setup menu) ekranı görüntülenir.

4. Faks ayarları (Fax settings) seçeneğini belirlemek için düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın.

5. Oto. tasarruf ayarı (Auto save setting) seçeneğini belirlemek için düğmesini kullanın ve ardından OK düğmesine basın.

6. düğmesini kullanarak AÇIK (ON) seçeneğini belirleyin ve ardından OK düğmesine basın.

7. Faks bekleme ekranına geri dönmek için FAX düğmesine basın.

Not

• Tek bir PDF dosyasına 50 sayfaya kadar faks kaydedebilirsiniz.

• Tek bir USB flash diske 2000 sayfaya kadar PDF dosyası kaydedebilirsiniz.

• USB flash disk faks işlemleri yürütüldüğü sırada çıkarılırsa veya dolarsa, LCD'de hata mesajı görüntülenir. Hatayı gidermek için OK düğmesine basın.

• Faksların USB flash diskte kayıtlı olduğu klasör ve dosya adı aşağıdaki şekilde olacaktır:

  • Klasör adı: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dosya adı (dosya uzantısı: PDF): İlk numara FAX_0001 olmak üzere ilerleyen numaralar

  • Dosya tarihi: Makinede ayarlandığı şekilde kayıt tarihi ve saati.

    Tarihi ve saati ayarlamayla ilgili ayrıntılar için:

    Tarih ve Saati Ayarlama

• USB flash diskini çıkarırken Oto. tasarruf ayarı (Auto save setting) öğesini KPL (OFF) olarak ayarlayın.

• Bir USB Flash Diske Kayıtlı Faksları Bilgisayara Alma

  Bir USB flash diske kayıtlı faksları bilgisayara alabilirsiniz.

  Faksları kaydettikten sonra USB flash diski bilgisayara bağlayın ve ardından verileri içe aktarın.