การบันทึกข้อมูลการสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง
คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยตรง
ข้อสำคัญ
-
อย่าดึง USB แฟลชไดร์ฟออกจากเครื่องในสถานการณ์ต่อไปนี้:
-
ขณะที่การสแกนดำเนินการอยู่
-
ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลสแกน
-
-
เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
-
เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
-
กดปุ่ม สแกน(SCAN)
หน้าจอ Scan menu จะแสดงขึ้น
หมายเหตุ
-
หากหน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนส่งข้อมูลต่อไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อ USB แสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม เมนู(Menu) เพื่อแสดงหน้าจอ Scan menu
-
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Save to แล้วกดปุ่ม OK
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก USB flash drive แล้วกดปุ่ม OK
-
กำหนดการตั้งค่าสแกน
กำหนดการตั้งค่าสแกนแต่ละครั้งตามลำดับ
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดรายการการตั้งค่าแต่ละรายการ:
-
ตรวจสอบว่าเลือก Scan size จากนั้นกดปุ่ม OK
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกขนาดสแกน แล้วกดปุ่ม OK
-
ตรวจสอบว่าเลือก Data format จากนั้นกดปุ่ม OK
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรูปแบบข้อมูล แล้วกดปุ่ม OK
-
ตรวจสอบว่าเลือก Scan resolution จากนั้นกดปุ่ม OK
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกความละเอียดการสแกน แล้วกดปุ่ม OK
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้นหลังจากระบุการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว
หมายเหตุ
-
เมื่อหน้าจอ Scan menu แสดงขึ้น คุณสามารถใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรายการการตั้งค่า
-
หากคุณเลือก Compact PDF สำหรับ Data format และกดปุ่ม OK หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะปรากฏ
-
-
-
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการทำสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ
หมายเหตุ
-
หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบน LCD วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน
-
หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:
เครื่องจะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกบันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์
-
หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:
-
หากคุณเลือก JPEG สำหรับ Data format เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์
-
เมื่อคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำหรับ Data format หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์
เลือก Yes จากนั้นกดปุ่ม OK เพื่อสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง วางเอกสารถัดไปลงบนกระจกแท่นวาง และเริ่มต้นการสแกน
เมื่อเลือก No และกดปุ่ม OK การสแกนจะสมบูรณ์และข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดร์ฟในรูปแบบไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์
เมื่อคุณสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้สูงสุด 100 หน้าในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์
-
เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ
-
หาก USB แฟลชไดรฟ์เกิดเต็มในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพ จะสามารถบันทึกได้เฉพาะรูปภาพที่สแกนเสร็จแล้วเท่านั้น
-
คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนได้สูงสุด 2000 ไฟล์ ทั้งในรูปแบบข้อมูล PDF และ JPEG
-
ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของข้อมูลสแกนที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:
-
ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001
-
ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001
-
ชื่อไฟล์: เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก SCN_0001
-
วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:
-
-
-
การนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ หลังจากที่สแกนข้อมูล ให้เชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล