การบันทึกผู้รับในการโทรตามรหัสในหน่วยความจำ
คุณจะต้องบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับเสียก่อน จึงจะสามารถใช้ลักษณะรหัสการโทรในหน่วยความจำ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
-
กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup)
หน้าจอ Setup menu จะแสดงขึ้น
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Fax settings แล้วกดปุ่ม OK
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก TEL no. registration แล้วกดปุ่ม OK
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK
หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำจะแสดงขึ้น
-
ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเหตุ
-
หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นรหัสการโทรในหน่วยความจำ หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะแสดงขึ้น หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรออกเป็นกลุ่ม (Not available) จะแสดงขึ้น
-
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกวิธีการบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK
-
บันทึกหมายเลขหน่วยแฟกซ์/โทรศัพท์ขอผู้รับ
บันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกที่เลือก
-
From call log (OUT)
เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น
-
ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องและหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
-
-
From call log (IN)
เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขหรือชื่อแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรเข้ามาจะแสดงขึ้น
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อ จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรเข้าจะแสดงขึ้น
-
ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องและหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
หมายเหตุ
-
วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์
-
-
Direct entry
เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะแสดงขึ้น
-
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่คุณต้องการบันทึก
-
กดปุ่ม OK
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องและหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
หมายเหตุ
-
คุณสามารถป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์สูงสุด 60 หลัก (40 หลักสำหรับสหรัฐฯ แคนาดา เกาหลี และบางภูมิภาคในลาตินอเมริกา) รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
-
สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
-
กดปุ่ม สองครั้ง เพื่อป้อนเครื่องหมายเว้นวรรค
-
เมื่อ Telephone line type ใน FAX user settings ภายใต้ Fax settings ถูกตั้งค่าเป็น Rotary pulse คุณสามารถป้อนเสียงสัญญาณ ('T') โดยกดปุ่ม โทนสี(Tone)
-
-
-
-
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนชื่อของผู้รับ
หากคุณเลือกชื่อบน From call log (IN) ในขั้นตอนที่ 8 ชื่ออาจถูกป้อนแล้ว หากไม่เปลี่ยนชื่อ ข้ามไปที่ขั้นตอน 10
หมายเหตุ
-
คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
-
สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
-
-
กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก
หมายเหตุ
-
เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่นไว้ในรหัสการโทรในหน่วยความจำ ให้เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ และดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันขณะที่คุณบันทึก
-
เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
-
คุณสามารถตรวจสอบชื่อและหมายเลขของผู้รับที่คุณบันทึกไว้ ให้พิมพ์ MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST
-