Registriranje prejemnikov za skupinsko izbiranje

Če registrirate dve ali več registriranih kod kodne čak. vrs. opr. v pom. v skupinsko izbiranje, lahko uspešno pošljete isti dokument vsem prejemnikom, registriranim v skupinsko izbiranje.

1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

2. Pritisnite gumb Nastavitve (Setup).

   Prikaže se zaslon Nastavitveni meni (Setup menu).

3. Z gumbom izberite Nastavitve faksa (Fax settings) in nato pritisnite gumb OK.

4. Z gumbom izberite Registracija TEL. št. (TEL no. registration), nato pritisnite gumb OK.

5. Z gumbom izberite možnost Skupinsko izbir. (Group dial), nato pa pritisnite gumb OK.

   Prikaže se zaslon za izbiro kode skupinskega izbiranja.

   

6. Z gumbom ali s številskimi gumbi izberite prosto kodo kodne čak. vrs. opr. v pom. in nato pritisnite gumb OK.

   Opomba

   • Če izberete kodo, ki je že bila uporabljena kot koda kodne čak. vrs. opr. v pom., se prikaže sporočilo (Ni na voljo) ((Not available)). Če izberete kodo, ki je že bila uporabljena kot koda skupinskega izbiranja, se prikaže registrirano ime skupine.

   Prikaže se zaslon Član skupine (Group member).

   

7. Registrirajte člane.

   1. Pritisnite gumb Meni (Menu).

   2. Izberite člana, ki ga želite registrirati.

      Člana lahko izberete na dva načina. Med načinoma lahko preklapljate z gumbom .

      • Kadar je na zaslonu LCD prikazano Dodaj skupini (Add to group):

        

        Z gumbom izberite kodo kodne čak. vrs. opr. v pom. za registracijo v skupinsko izbiranje.

      • Kadar je na zaslonu LCD prikazano Vnesite prvo črko (Enter first letter):

        

        Ko s številskimi gumbi vnesete prvo črko imena prejemnika, ki ga želite poiskati, se prikaže koda kodne čak. vrs. opr. v pom., in sicer v abecednem vrstnem redu.

        

        Z gumbom izberite kodo kodne čak. vrs. opr. v pom. za registracijo v skupinsko izbiranje.

   3. Pritisnite gumb OK.

      Koda kodne čak. vrs. opr. v pom. se registrira v skupinsko izbiranje.

      

   4. Pritisnite gumb Meni (Menu), da se prikaže zaslon za izbiro kode kodne čak. vrs. opr. v pom., nato dodajte drugega člana.

      Ponovite ta korak za registriranje drugih kod kodne čak. vrs. opr. v pom. v isto skupinsko izbiranje.

      Opomba

      • Kodo kodne čak. vrs. opr. v pom. in prejemnikovo ime, registrirano v skupinsko izbiranje, lahko preverite z gumbom .

      • Če želite izbrisati registrirano kodo kodne čak. vrs. opr. v pom. iz skupinskega izbiranja, pritisnite gumb Tonsko (Tone).

8. Ko zaključite registracijo člana, ki ste ga želeli registrirati v skupinsko izbiranje, pritisnite gumb OK.

   Prikaže se zaslon za vnos imena skupine.

   

9. Ime skupine vnesite s številskimi gumbi.

   

   Opomba

   • Vnesete lahko ime z največ 16 znaki, vključno s presledki.

   • Če želite podrobnosti o vnašanju ali brisanju znakov:

     Vnos številk, črk in simbolov

10. Pritisnite gumb OK, da dokončate registracijo.

    Opomba

    • Če želite v napravo registrirati kodo skupinskega izbiranja, izberite nezasedeno kodo kodne čakalne vrste opravil v pomnilniku in postopajte na enak način, kot pri registriranju.

    • Če se želite vrniti na zaslon faksa v pripravljenosti, pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    • Prejemnikove številke in imena, ki ste jih registrirali v skupinsko izbiranje, lahko preverite tako, da natisnete SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Tiskanje seznama registriranih ciljev