Сохранение документа в памяти устройства на флэш-диск USB
С помощью панели управления устройства можно сохранять принятые факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB в виде PDF-файлов.
Указанный в памяти устройства документ можно сохранить на флэш-диске USB или можно сохранить сразу все документы в памяти на флэш-диске USB.
Внимание!
-
Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, пока сохранение не будет завершено.
-
В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.
-
Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.
Примечание.
-
Во время сохранения указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).
-
После сохранения факса из памяти устройства на флэш-диске USB факс все еще хранится в памяти устройства.
Дополнительные сведения об удалении факса из памяти устройства см. в разделе Удаление документа в памяти устройства.
-
Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
Отображается экран ожидания факса.
-
Нажмите кнопку Меню (Menu).
Отобразится экран Меню ФАКС (FAX menu).
-
Кнопками
выберите пункт Обращение к памяти (Memory reference) и нажмите кнопку OK.Примечание.-
Если сохраненных в памяти устройства документов нет, на ЖК-дисплее отобразится сообщение Нет документ. в памяти (No documents in memory).
-
-
Кнопкой
выберите меню сохранения и нажмите кнопку OK.Можно выбрать следующие меню сохранения.
-
Сохранить указ. док. (Save specified doc.)
Можно указать документ и сохранить его.
Если выбрать это меню, отобразится экран выбора документа.
Примечание.-
Номер передачи от "0001" до "4999" указывает на документ для отправки. Номер передачи от "5001" до "9999" указывает на принятый документ.
-
Каждая метка перед номером передачи указывает на следующее:
Нет метки: указывает на черно-белый документ.
: Указывает на цветной документ.
: Указывает на документ во время передачи.
: Указывает на документ, переданный с помощью последовательной трансляции. -
Если нажать кнопку
или Тон (Tone), отображаемый на ЖК-дисплее номер передачи переключается на время передачи или номер факса или телефона.
Кнопкой
выберите номер передачи (№ приема/пер.) документа, который нужно сохранить, и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить указанный документ на флэш-диске USB.Примечание.-
Если указанного документа нет в памяти устройства, отображается сообщение Нет документа (No document) и выполняется возврат к предыдущему экрану устройства.
-
Чтобы вернуться к экрану режима ожидания факса, нажмите кнопку Стоп (Stop).
-
-
Сохранить все док. (Save all documents)
Можно сохранять все принятые документы в память устройства.
Если выбрать это меню, отобразится экран подтверждения.
Если с помощью кнопки
выбрать Да (Yes) и нажать кнопку OK, все документы, сохраненные в памяти устройства, будут сохранены на флэш-диск USB.
-
Примечание.
-
В одном PDF-файле можно сохранить до 50 страниц факсимильного сообщения.
-
На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.
-
Факсимильные сообщения сохраняются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбрана опция Сохранить все док. (Save all documents).
-
В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.
-
При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.
-
Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
-
Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001
-
Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.
Сведения о том, как установить дату и время:
-
-
Импорт факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на компьютер
Можно импортировать факсы, сохраненные на флэш-диске USB, на компьютер.
После сохранения факсов подключите флэш-диск USB к компьютеру, затем выполните импорт данных.
