Salvando um Documento na Memória da Máquina na Unidade Flash USB

Você pode salvar os faxes recebidos armazenados na memória da máquina na unidade flash USB como arquivos PDF usando o painel de controle da máquina.

É possível salvar um documento específico na memória da máquina na unidade flash USB ou salvar todos os documentos da memória na unidade flash USB de uma vez.

Importante

• Não remova a unidade flash USB da máquina até a conclusão do salvamento.

• Por motivos de segurança, é recomendável fazer backup dos faxes salvos em uma unidade flash USB em outra mídia periodicamente para evitar acidentes.

• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota

• Ao salvar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

  Imprimindo um Documento na Memória da Máquina

• Depois que o fax na memória da máquina na unidade flash USB é salvo, ele ainda é armazenado na memória da máquina.

  Para obter detalhes sobre como excluir o fax na memória da máquina, consulte Excluindo um Documento na Memória da Máquina.

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Insira a unidade flash USB na porta da unidade flash USB.

3. Pressione o botão FAX.

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Pressione o botão Menu.

   A tela Menu FAX (FAX menu) é exibida.

5. Use o botão para selecionar Referência memória (Memory reference); em seguida, pressione o botão OK.

   Nota

   • Se não houver documentos armazenados na memória da máquina, será exibido Nenhum doc. na memória (No documents in memory) no LCD.

6. Use o botão para selecionar um menu de salvamento e, em seguida, pressione o botão OK.

   Você pode selecionar os seguintes menus de salvamento.

   • Salvar doc. especif. (Save specified doc.)

     É possível especificar o documento e salvá-lo.

     Se você selecionar esse menu, a tela de seleção de documentos será exibida.

     

     Nota

     • Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado. Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

     • Cada marca antes do número de transação indica o seguinte:

       Sem marca: Indica um documento em preto e branco.

       : Indica um documento em cores.

       : Indica o documento durante a transmissão.

       : Indica o documento enviado com transmissão sequencial.

     • Ao pressionar o botão ou o botão Tom (Tone), o número da transação exibido no LCD é alterado para o horário da transação ou o número de fax/telefone.

     Usando o botão para selecionar o número de transação (Nº TR/RE) do documento que você deseja salvar e pressionando o botão OK, o documento especificado é salvo na unidade flash USB.

     Nota

     • Se o documento especificado não estiver na memória da máquina, Nenhum documento (No document) será exibido e a máquina retornará à tela anterior.

     • Para voltar à tela de espera de fax, pressione o botão Parar (Stop).

   • Salvar todos os docs (Save all documents)

     Você pode salvar todos os documentos recebidos na memória da máquina.

     Se você selecionar este menu, a tela de confirmação será exibida.

     Se você selecionar Sim (Yes) usando o botão e pressionar o botão OK, todos os documentos na memória da máquina serão salvos na unidade flash USB.

Nota

• É possível salvar até 50 páginas de fax como um arquivo PDF.

• É possível salvar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.

• Os faxes serão salvos de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os docs (Save all documents) estiver selecionado.

• Se a unidade flash USB for removida ou ficar cheia enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida no LCD. Pressione o botão OK para ignorar o erro.

• O nome da pasta e dos arquivos dos faxes salvos na unidade flash USB são os seguintes:

  • Nome da pasta: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nome do arquivo (extensão do arquivo: PDF): Números consecutivos, começando em FAX_0001

  • Data do arquivo: A data e a hora de salvamento como definido na máquina.

    Para obter detalhes sobre como definir a data e a hora:

    Configurando a Data e a Hora

• Importando os Faxes Salvos em uma Unidade Flash USB para o Computador

  Você pode importar faxes salvos em uma unidade flash USB para o computador.

  Após salvar os faxes, conecte a unidade flash USB ao computador e, em seguida, importe os dados.