Automatyczne zapisywanie odebranych faksów w napędzie flash USB

Odebrane faksy można automatycznie zapisać w napędzie flash USBjako pliki PDF.

Niniejsza sekcja zawiera opis działań umożliwiających urządzeniu automatyczne zapisywanie odbieranych faksów w napędzie flash USB.

Ważne

• Nie usuwaj napędu flash USB z urządzenia, jeśli urządzenie jest ustawione tak, aby automatycznie zapisywać odebrane faksy w napędzie flash USB.

• Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku zapasowych kopii faksów przechowywanych w napędzie flash USB w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

• Jeśli odebrane faksy nie zostały zapisane w napędzie flash USB, ponieważ napęd flash USB nie był włożony albo działa w trybie tylko do odczytu, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Oczekiw. na przetw. dok. (Awaiting doc. processing), a faksy będą przechowywane w pamięci urządzenia.

  Można ręcznie zapisywać w pamięci flash USB faksy zapisane w pamięci urządzenia. Usuń niepotrzebne faksy z pamięci urządzenia po zapisaniu ich w napędzie flash USB.

  Zapisywanie dokumentu z pamięci urządzenia w napędzie flash USB

  Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Włóż napęd flash USB do portu napędu flash USB.

3. Naciśnij przycisk Ustawienia (Setup).

   Pojawi się ekran Menu ustawień (Setup menu).

4. Za pomocą przycisków wybierz pozycję Ustawienia faksu (Fax settings), a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Za pomocą przycisków wybierz pozycję Ust. automat. zapisu (Auto save setting), a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Za pomocą przycisków wybierz pozycję WŁ. (ON), a następnie naciśnij przycisk OK.

7. Aby powrócić do ekranu gotowości faksu, naciśnij przycisk FAKS (FAX).

Uwaga

• W jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 50 stron faksów.

• W napędzie flash USB można zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Jeśli napęd flash USB zostanie usunięty lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie LCD pojawi się komunikat o błędzie. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat o błędzie.

• Nazwy folderów i plików faksów zapisanych w napędzie flash USB wyglądają następująco:

  • Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001

  • Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w urządzeniu.

    Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części:

    Ustawianie daty i godziny

• Podczas usuwania napędu flash USB należy ustawić opcję Ust. automat. zapisu (Auto save setting) jako WYŁ. (OFF).

• Importowanie do komputera faksów zapisanych w napędzie flash USB

  Faksy zapisane w napędzie flash USB można importować do komputera.

  Po zakończeniu zapisywania faksów podłącz napęd flash USB do komputera, a następnie rozpocznij import danych.