수신한 팩스를 USB 플래시 드라이브에 자동으로 저장하기

팩스를 수신할 때 수신한 팩스를 자동으로 USB 플래시 드라이브에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

이 장에서는 수신한 팩스를 자동으로 USB 플래시 드라이브에 저장할 수 있도록 기기를 설정하는 절차에 대해 설명합니다.

중요

• 수신한 팩스를 자동으로 USB 플래시 드라이브에 저장하도록 기기를 설정한 경우, 기기에서 USB 플래시 드라이브를 제거하지 마십시오.

• 안전을 고려하여 USB 플래시 드라이브에 저장한 팩스를 다른 매체에 정기적으로 백업하여 예기치 않은 사고를 방지할 것을 권장합니다.

• 보증 기간 내에도 어떠한 사유를 불문하고 데이터의 손상이나 손실에 대해 책임지지 않습니다.

• USB 플래시 드라이브를 삽입하지 않았거나 이에 쓸 수 없어 수신한 팩스가 USB 플래시 드라이브에 저장되지 않는 경우, LCD에 문서 처리 대기 중(Awaiting doc. processing)이 표시되고 팩스는 기기의 메모리에 저장됩니다.

  기기의 메모리에 저장된 팩스를 수동으로 USB 플래시 드라이브에 저장할 수 있습니다. USB 플래시 드라이브에 저장한 후 기기의 메모리에서 불필요한 팩스를 삭제합니다.

  기기 메모리의 문서를 USB 플래시 드라이브에 저장하기

  기기 메모리의 문서 삭제하기

1. 기기가 켜져 있는지 확인하십시오.

2. USB 플래시 드라이브를 USB 플래시 드라이브 포트에 삽입합니다.

3. 설정(Setup) 버튼을 누릅니다.

   설정 메뉴(Setup menu) 화면이 표시됩니다.

4. 버튼을 사용하여 팩스 설정(Fax settings)을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

5. 버튼을 사용하여 자동 저장 설정(Auto save setting)을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

6. 버튼을 사용하여 ON을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

7. 팩스(FAX) 버튼을 눌러 팩스 대기 화면으로 돌아갑니다.

참고

• 최대 50페이지의 팩스를 하나의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

• USB 플래시 드라이브에 최대 2000개 PDF 파일을 저장할 수 있습니다.

• 팩스를 저장하는 동안 USB 플래시 드라이브가 제거되거나 가득 찬 경우, LCD에 에러 메시지가 표시됩니다. OK 버튼을 눌러 에러를 해제합니다.

• USB 플래시 드라이브에 저장된 팩스의 폴더 및 파일 이름은 다음과 같습니다.

  • 폴더 이름: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • 파일 이름(파일 확장명: PDF): FAX_0001부터 시작하여 번호 계속 지정

  • 파일 날짜: 기기에 설정된 것과 같은 저장 날짜 및 시간입니다.

    날짜 및 시간을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용:

    날짜 및 시간 설정하기

• USB 플래시 드라이브를 제거할 경우 자동 저장 설정(Auto save setting)을 OFF로 설정하십시오.

• USB 플래시 드라이브에 저장된 팩스를 컴퓨터로 가져오기

  USB 플래시 드라이브에 저장된 팩스를 컴퓨터로 가져올 수 있습니다.

  팩스를 저장한 후 USB 플래시 드라이브를 컴퓨터에 연결한 다음 데이터를 가져옵니다.