Dokumentum elküldése több címzettnek (Sorozatos szórás)

A készülék lehetőséget ad arra, hogy ugyanazt a dokumentumot előkészítse küldésre akár 21 címzett számára egyetlen művelettel. A címzettek megadhatók számgombokkal, kódolt tárolt hívással és csoportos tárcsázással vegyesen.

A következő számú címzettek adhatók meg egyszerre.

• A készüléken regisztrált címzett:

  Legfeljebb 20 (kódolt tárolt hívás és csoportos tárcsázás együttesen)

• Tárcsázás a számgombokkal vagy újrahívás:

  1

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel, és egyesével elküldeni a dokumentumokat.

  Fax küldése telefonbeszélgetés után

Megjegyzés

• Ha gyakran küld dokumentumokat a címzettek ugyanazon körének, számukat csoportos tárcsázásba foglalhatja. Így lehetősége lesz a csoport összes címzettje részére néhány gomb megnyomásával dokumentumokat küldeni.

  Telefonszámok regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  Faxok küldése a számgombokkal

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Nyomja meg a FAX gombot.

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

3. Helyezze a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be.

4. Ha kívánja, módosítsa beolvasási kontrasztot és felbontást.

   Megjegyzés

   • A beolvasási kontraszt és a felbontás beállításáról a Faxok küldése a számgombokkal című rész tartalmaz tájékoztatást.

5. Adja meg egyenként az összes címzett fax-/telefonszámát.

   Mielőtt befejezné a címzettek fax-/telefonszámának megadását, ne nyomja meg a Színes (Color), illetve a Fekete (Black) gombot.

   • A készüléken regisztrált címzettek (kódolt tárolt hívás vagy csoportos tárcsázás) megadása:

     Nyomja meg a Menü (Menu) gombot, a gomb segítségével válassza a Tárolt hívás (Memory dial) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot. Válasszon címzettet, és nyomja meg az OK gombot.

     Fax küldése a memóriából történő tárcsázás használatával

     Regisztrált címzett keresése név alapján

   • Tárcsázás a számgombokkal:

     Írja be a címzett fax-/telefonszámát a számgombok segítségével, és nyomja meg az OK gombot.

     Megjegyzés

     • Ha a Faxbeállítások (Fax settings) menü Biztonsági vezérlés (Security control) pontjának Faxszám újramegad. (FAX no. re-entry) beállítása BE (ON) értékű, újból írja be a számot a számgombokkal, és nyomja meg az OK gombot.

       Biztonsági vezérlés (Security control)

   • Újrahívás:

     Nyomja meg a Menü (Menu) gombot, a gomb segítségével válassza a Újrahívás (Redial) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot. Ezután a gomb segítségével válassza ki a tárcsázni kívánt számot, és nyomja meg az OK gombot.

   A címzettek megadása után megjelenik a Soroz. szórás (Broadcasting) képernyő.

   

   Megjegyzés

   • Amikor megjelenik a Soroz. szórás (Broadcasting) képernyő, megtekintheti a megadott számokat a gomb segítségével.

   • A Vissza (Back) gomb megnyomásával törölheti az utoljára megadott címzett számát.

6. Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett készüléke támogatja a színes faxolást.

Megjegyzés

• A sorozatos szórás megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az LCD kijelzőn megjelenő utasításokat.

• Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után a dokumentumok az ADF-ben maradnak, a Csukja be az adagoló fedelét (Close the feeder cover) [OK]Dokum. kiadása (Eject the document) üzenet olvasható az LCD kijelzőn. Az OK gomb megnyomásakor a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.

• Ha megnyomja a Stop gombot, azzal megszakítja a megadott összes címzett részére történő faxküldést. Kizárólag egyetlen címzett részére nem lehet megszakítani a fax küldését.