A készülék memóriájában tárolt dokumentumok mentése USB flash meghajtóra

A készülék memóriájában tárolt fogadott faxok USB flash meghajtóra menthetők PDF-fájlként a készülék kezelőpaneljének használatával.

Menthet USB flash meghajtóra a készülék memóriájában található adott dokumentumot, vagy akár a memóriában tárolt összes dokumentumot is mentheti egyszerre USB flash meghajtóra.

Fontos

• A mentési művelet befejeződéséig ne vegye ki a készülékből az USB flash meghajtót.

• Biztonsági okokból azt javasoljuk, hogy rendszeresen mentse az USB flash meghajtóra mentett faxokat egy másik hordozóra.

• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

• Ha adott dokumentumot ment, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok nyomtatása

• Miután menti a készülék memóriájában tárolt faxot az USB flash meghajtóra, a fax továbbra is megőrződik a készülék memóriájában.

  A készülék memóriájában található faxok törléséről A készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlése című részben olvashat.

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Csatlakoztassa az USB flash meghajtót az USB flash meghajtó portjához.

3. Nyomja meg a FAX gombot.

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Nyomja meg a Menü (Menu) gombot.

   Megjelenik a FAX menü (FAX menu) képernyő.

5. A gombbal válassza ki a Memóriahivatkozás (Memory reference) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.

   Megjegyzés

   • Ha nincsenek dokumentumok a készülék memóriájában, megjelenik a Nincs dok. a memóriában (No documents in memory) felirat az LCD kijelzőn.

6. Válasszon ki egy mentési menüt a gomb segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.

   A következő mentési menük közül választhat.

   • Megadott dok. ment. (Save specified doc.)

     Megadhatja a dokumentumot, és mentheti.

     Ha ezt a menüt választja, megjelenik a dokumentumválasztó képernyő.

     

     Megjegyzés

     • A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek. Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.

     • A tranzakciószámok előtt jel a következőket jelzi:

       Nincs jel: Fekete-fehér dokumentumot jelöl.

       : Színes dokumentumot jelöl.

       : Átvitel alatt álló dokumentumot jelöl.

       : Sorozatos szórással küldött dokumentumot jelöl.

     • Ha a tranzakciószám megjelenítése közben megnyomja a vagy a Tónus (Tone) gombot, a tranzakciószám helyett a tranzakció időpontja vagy a fax-/telefonszám jelenik meg az LCD kijelzőn.

     Ha a gombbal kijelöli a menteni kívánt dokumentum tranzakciószámát (Adás/vétel száma), majd megnyomja az OK gombot, a készülék menti a megadott dokumentumot az USB flash meghajtóra.

     Megjegyzés

     • Ha a megadott dokumentum nem található a készülék memóriájában, megjelenik a Nincs dokumentum (No document) felirat, és a készülék visszavált az előző képernyőre.

     • A Stop gombbal visszatérhet a faxmód készenléti képernyőjére.

   • Összes dok. mentése (Save all documents)

     A készülék memóriájában tárolt összes beérkezett dokumentumot mentheti.

     Ha ezt a menüt választja, megjelenik a megerősítést kérő képernyő.

     Ha az Igen (Yes) lehetőséget választja a gomb segítségével, és megnyomja az OK gombot, a készülék a memóriájában található összes dokumentumot menti az USB flash meghajtóra.

Megjegyzés

• Legfeljebb 50 oldalnyi faxot menthet egy PDF-fájlba.

• Legfeljebb 2000 PDF-fájlt menthet egy USB flash meghajtóra.

• Ha az Összes dok. mentése (Save all documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben menti a faxokat.

• Ha eltávolítja az USB flash meghajtót, vagy a meghajtó megtelik a faxok mentése közben, megjelenik egy hibaüzenet az LCD kijelzőn. Az OK gombot megnyomva törölje a hibaüzenetet.

• Az USB flash meghajtóra mentett faxok mappa- és fájlneve a következő:

  • Mappanév: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Fájlnév (fájlkiterjesztés: PDF): automatikusan növekvő szám a FAX_0001 számmal kezdődően

  • Fájl dátuma: a készülékben rögzített mentési dátum és idő.

    Tudnivalók a dátum és az idő beállításáról:

    A dátum és az idő beállítása

• Az USB flash meghajtóra mentett faxok importálása a számítógépre

  Az USB flash meghajtóra mentett faxokat importálhatja a számítógépre.

  Ehhez a faxok mentése után csatlakoztassa az USB flash meghajtót a számítógéphez, majd importálja az adatokat.