Enregistrement de destinataires pour la composition groupe

Si vous enregistrez plusieurs codes de composition mémoire codée dans une composition groupe, il vous est possible d'envoyer successivement un même document à plusieurs destinataires enregistrés dans la composition groupe.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

   L'écran Menu Configuration s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Enreg. n° tél, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Compo. groupe, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner une composition groupe s'affiche.

   

6. Utilisez le bouton ou les touches numériques pour sélectionner un code de composition mémoire codée inutilisé, puis appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Si vous sélectionnez un code déjà utilisé en tant que composition mémoire codée, la mention (Non disponible) s'affiche. Si vous sélectionnez un code déjà utilisé comme composition groupe, c'est dans ce cas le nom du groupe enregistré qui s'affiche.

   L'écran Membre du groupe s'affiche.

   

7. Enregistrez les membres.

   1. Appuyez sur le bouton Menu.

   2. Choisissez un membre à enregistrer.

      Vous pouvez procéder selon deux méthodes. Vous pouvez passer d'une méthode à l'autre à l'aide du bouton .

      • Lorsque Ajouter au groupe s'affiche sur l'écran LCD :

        

        Utilisez le bouton pour sélectionner un code de composition mémoire codée pour enregistrer la composition groupe.

      • Lorsque Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD :

        

        Lorsque vous utilisez les touches numériques pour entrer la première lettre du nom du destinataire à rechercher, le code de composition mémoire codée s'affiche en ordre alphabétique.

        

        Utilisez le bouton pour sélectionner un code de composition mémoire codée pour enregistrer la composition groupe.

   3. Appuyez sur le bouton OK.

      Le code de composition mémoire codée est alors enregistré alors dans la composition groupe.

      

   4. Appuyez sur le bouton Menu pour accéder à l'écran permettant de sélectionner un code de composition mémoire codée, puis ajoutez un autre membre.

      Répétez l'opération pour enregistrer les autres codes de composition mémoire codée dans la même composition groupe.

      Remarque

      • Vous pouvez passer en revue le code de composition mémoire codée et le nom du destinataire enregistré dans la composition groupe à l'aide du bouton .

      • Pour supprimer un code de composition mémoire codée enregistré de la composition groupe, appuyez sur le bouton Tonalité (Tone).

8. Appuyez sur le bouton OK après avoir terminé l'enregistrement du membre dans la composition groupe.

   L'écran d'entrée du nom du groupe s'affiche.

   

9. À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du groupe.

   

   Remarque

   • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

   • Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :

     Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

10. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer un autre code de composition groupe dans la machine, sélectionnez un code de composition mémoire codée inutilisé et suivez la même procédure que celle utilisée pour l'enregistrer.

    • Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

    • Vous pouvez passer en revue les destinataires enregistrés dans la composition groupe en imprimant la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.

      Impression d'une liste de destinations enregistrées