Αναζήτηση καταχωρημένου παραλήπτη ανά όνομα

Μπορείτε να αναζητήσετε έναν καταχωρημένο παραλήπτη ταξινομώντας τον κατάλογο με αλφαβητική σειρά και έπειτα να στείλετε το φαξ.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστάται να τα αποστέλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  Αποστολή φαξ με τα αριθμητικά κουμπιά

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   Σημείωση

   • Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να ρυθμίσετε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ με τα αριθμητικά κουμπιά.

5. Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu).

   Εμφανίζεται η οθόνη Μενού ΦΑΞ (FAX menu).

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Κλήση στη μνήμη (Memory dial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής κωδικού κλήσης στη μνήμη ή ομαδικής κλήσης.

   

   Σημείωση

   • Εάν στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Εισαγ. 1ου γράμμ. (Enter first letter), μεταβείτε στο βήμα 8.

7. Πατήστε το κουμπί .

   Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του πρώτου γράμματος του ονόματος του καταχωρημένου παραλήπτη ή της ομάδας.

   

   Σημείωση

   • Για να επιστρέψετε στην οθόνη επιλογής κωδικού κλήσης στη μνήμη ή ομαδικής κλήσης, πατήστε το κουμπί .

8. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε το πρώτο γράμμα του ονόματος παραλήπτη ή της ομάδας που θέλετε να αναζητήσετε.

   Τα ονόματα παραληπτών και ομάδων είναι ταξινομημένα με αλφαβητική σειρά.

   

   Σημείωση

   • Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση ή τη διαγραφή χαρακτήρων:

     Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

   • Μπορείτε να εισάγετε τους ακόλουθους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Εάν ο χαρακτήρας που εισαγάγατε δεν αντιστοιχεί στον πρώτο χαρακτήρα οποιουδήποτε από τα ονόματα παραληπτών ή ομάδων, εμφανίζονται τα ονόματα με το χαρακτήρα που είναι πλησιέστερος σε αυτόν που έχετε εισαγάγει.

9. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε το όνομα παραλήπτη ή ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

10. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

    Σημαντικό

    • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Κλείστε το κάλυμμα τροφοδότη (Close the feeder cover) [OK]Εξαγωγή εγγράφου (Eject the document). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.

• Σε περίπτωση που το μηχάνημα δεν μπορεί να στείλει φαξ, όπως όταν η γραμμή του παραλήπτη είναι κατειλημμένη, μπορεί να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η αυτόματη επανάληψη κλήσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  Αυτόματη επανάκληση

  Για να ακυρώσετε την αυτόματη επανάληψη κλήσης, περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να ξεκινήσει την επανάληψη της κλήσης και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).