Odeslání stejného dokumentu několika příjemcům (sekvenční vysílání)

Toto zařízení umožňuje připravit odeslání stejného dokumentu maximálně 21 příjemcům současně. Příjemce lze určit pomocí kombinace číselných tlačítek, kódované volby z paměti a hromadné volby.

V kombinaci lze zadat následující počet příjemců.

• Příjemce registrovaný v zařízení:

  Až 20 (součet kódované volby z paměti a hromadné volby)

• Vytáčení pomocí číselných tlačítek nebo opakované vytáčení:

  1

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů se doporučuje konzultovat odeslání nejprve telefonicky a pak je odeslat po jednom.

  Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

Poznámka

• Pokud často posíláte dokumenty stejné skupině příjemců, můžete jejich čísla registrovat pro hromadnou volbu. Pak budete moci všem příjemcům v této skupině odesílat dokumenty pouhým stisknutím několika tlačítek.

  Registrace příjemců pro hromadnou volbu

• Podrobné informace o základních operacích odesílání:

  Odesílání faxů pomocí číselných tlačítek

1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

2. Stiskněte tlačítko FAX.

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

3. Vložte dokument na skleněnou desku nebo do ADF.

4. Podle potřeby upravte kontrast a rozlišení skenovaného obrazu.

   Poznámka

   • Podrobnosti o tom, jak upravit kontrast a rozlišení skenování, naleznete v části Odesílání faxů pomocí číselných tlačítek.

5. Zadejte všechna faxová či telefonní čísla příjemců jedno po druhém.

   Nestiskněte tlačítko Barevný (Color) ani Černý (Black) před dokončením zadání všech faxových či telefonních čísel příjemce.

   • Při zadání příjemce registrovaného v zařízení (kódovaná volba z paměti nebo hromadná volba):

     Stiskněte tlačítko Menu, pomocí tlačítka vyberte možnost Volba z paměti (Memory dial) a stiskněte tlačítko OK. Potom vyberte příjemce a stiskněte tlačítko OK.

     Odesílání faxů pomocí vytáčení z paměti

     Vyhledání registrovaného příjemce podle jména

   • Vytáčení pomocí číselných tlačítek:

     Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové či telefonní číslo příjemce a stiskněte tlačítko OK.

     Poznámka

     • Pokud je položka Znovuzad. čís. faxu (FAX no. re-entry) v části Nast. zabezpečení (Security control) v nabídce Nastavení faxu (Fax settings) nastavena na hodnotu ZAP (ON), opět pomocí číselných tlačítek zadejte číslo a stiskněte tlačítko OK.

       Nast. zabezpečení (Security control)

   • Opakované vytáčení:

     Stiskněte tlačítko Menu, pomocí tlačítka vyberte možnost Opak. vytáčení (Redial) a stiskněte tlačítko OK. Potom pomocí tlačítka vyberte číslo, které chcete vytočit, a stiskněte tlačítko OK.

   Po zadání všech daných příjemců se zobrazí obrazovka Sekvenční vysíl. (Broadcasting).

   

   Poznámka

   • Je-li zobrazena možnost Sekvenční vysíl. (Broadcasting), můžete zadaná čísla prohlížet pomocí tlačítka .

   • Stisknutím tlačítka Zpět (Back) můžete odstranit číslo příjemce, které jste zadali jako poslední.

6. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxový přístroj příjemce podporuje barevné faxování.

Poznámka

• Chcete-li sekvenční vysílání zrušit, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit vysílání faxu v průběhu přenosu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na displeji LCD.

• Zůstanou-li v ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva Zavřete kryt podavače. (Close the feeder cover) [OK]Vysunout dokument (Eject the document). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po stisknutí tlačítka OK.

• Stisknete-li tlačítko Zastavit (Stop), zruší se odeslání faxu všem zadaným příjemcům. Nelze zrušit odeslání faxu pouze pro jednoho příjemce.