přejít k hlavnímu textu

Automatické ukládání přijatých faxů na jednotku USB Flash

Po každém přijetí faxu můžete přijatý fax automaticky uložit na jednotku USB Flash ve formátu PDF.

Tato část popisuje postup, který umožňuje automatické ukládání přijatých faxů v zařízení na jednotku USB Flash.

Důležité

  • Nevyjímejte jednotku USB Flash ze zařízení, pokud je zařízení nastaveno na automatické ukládání přijatých faxů na jednotku USB Flash.

  • Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.

  • Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

  • V případě, že se přijaté faxy neukládají na jednotku USB Flash z důvodu, že jednotka USB Flash není vložena nebo na ni nelze zapisovat, se na displeji LCD zobrazí zpráva Čekání na zprac. dokum. (Awaiting doc. processing) a faxy jsou ukládány do paměti zařízení.

    Faxy v paměti zařízení můžete na jednotku USB Flash uložit i ručně. Po uložení na jednotku USB Flash odstraňte nepotřebný fax z paměti zařízení.

    Uložení dokumentu v paměti zařízení na jednotku USB Flash

    Odstranění dokumentu z paměti zařízení

  1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

  2. Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.

  3. Stiskněte tlačítko Nastavení (Setup).

    Zobrazí se obrazovka Nabídka nastavení (Setup menu).

  4. Pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte možnost Nastavení faxu (Fax settings) a stiskněte tlačítko OK.

  5. Pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte položku Nast. aut. ukládání (Auto save setting) a stiskněte tlačítko OK.

  6. Pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte možnost ZAP (ON) a stiskněte tlačítko OK.

  7. Stisknutím tlačítka FAX se vrátíte na pohotovostní obrazovku faxu.

Poznámka

  • Do jednoho souboru PDF lze uložit až 50 stránek faxu.

  • Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.

  • Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.

  • Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:

    • Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001

    • Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení zařízení.

      Podrobné informace o nastavení data a času:

      Nastavení data a času

  • Před vyjmutím jednotky USB Flash nastavte možnost Nast. aut. ukládání (Auto save setting) na hodnotu VYP (OFF).

  • Importování faxů uložených na jednotce USB Flash do počítače

    Faxy uložené na jednotce USB Flash můžete importovat do počítače.

    Po uložení faxů připojte jednotku USB Flash k počítači a importujte data.