преминете към основния текст

Записване на документ от паметта на машината на USB флаш устройство

Можете да запишете получените факсове, съхранени в паметта на машината, на USB флаш устройство като PDF файлове с помощта на операционния панел на машината.

Можете да запишете конкретен документ от паметта на машината на USB флаш устройство или да запишете всички документи от паметта на USB флаш устройство.

Важно

  • Не премахвайте USB флаш устройството от машината, докато не завърши записването.

  • За по-голяма безопасност препоръчваме факсовете, записани на USB флаш устройство, да се архивират периодично на друг носител, за да се избегнат неочаквани инциденти.

  • Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

Забележка

  • При записване на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

    Отпечатване на документ в паметта на машината

  • След записване на факса от паметта на машината в USB флаш устройството факсът все още се съхранява в паметта на машината.

    За подробности относно начина на изтриване на факсове от паметта на машината вж. Изтриване на документ от паметта на машината.

  1. Уверете се, че машината е включена.

  2. Поставете USB флаш устройството в порта за USB флаш устройство.

  3. Натиснете бутона Факс (FAX).

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  4. Натиснете бутона Меню (Menu).

    Показва се екранът Меню за факс (FAX menu).

  5. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Препр. към паметта (Memory reference), след което натиснете бутона OK.

    Забележка

    • Ако в паметта на машината не е съхранен нито един документ, съобщението Няма докум. в паметта (No documents in memory) се показва на LCD.

  6. Използвайте бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете меню за записване, след което натиснете бутона OK.

    Можете да изберете следните менюта за записване.

    • Запам. на указ. док. (Save specified doc.)

      Можете да укажете документа и да го запишете.

      Ако изберете това меню, се показва екранът за избор на документ.

      фигура:LCD

      Забележка

      • Номер на транзакция от „0001“ до „4999“ указва, че се изпраща документ. Номер на операция от „5001“ до „9999“ указва, че се получава документ.

      • Всеки знак преди номера на транзакцията указва следното:

        Без знак: Указване на черно-бял документ.

        : Указване на цветен документ.

        : Указване на документа по време на предаване.

        : Указване на изпратения документ чрез последователно разпращане.

      • При натискане на бутона или бутона Тон (Tone) показаният на LCD монитора номер на транзакцията се превключва на час на транзакцията или факс/телефонен номер.

      Като използвате бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете номера на транзакцията (Но. на пред./пол.) на документа, който искате да запишете, и натиснете бутона OK, указаният документ се записва в USB флаш устройството.

      Забележка

      • Ако указаният документ не е в паметта на машината, се показва Няма документ (No document) и машината се връща към предишния екран.

      • За да се върнете на екрана за готовност за факс, натиснете бутона Стоп (Stop).

    • Запам. на вс. док. (Save all documents)

      Можете да запишете всички получени документи в паметта на машината.

      Ако изберете това меню, се показва екранът за потвърждение.

      Ако изберете Да (Yes), като използвате бутона НАЛЯВОНАДЯСНО, и натиснете бутона OK, всички документи в паметта на машината ще се запишат на USB флаш устройството.

Забележка

  • Можете да запишете факсове до 50 страници като един PDF файл.

  • Можете да запишете до 2000 PDF файла на едно USB флаш устройство.

  • Факсовете се записват според реда на номера на транзакцията, когато е избрано Запам. на вс. док. (Save all documents).

  • Ако USB флаш устройството се премахне или се напълни по време на записване на факсове, на LCD дисплея ще се покаже съобщение за грешка. Натиснете бутона OK, за да изчистите грешката.

  • Имената на папката и файла със записаните на USB флаш устройството факсове са съответно:

    • Име на папката: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Име на файла (разширение на файла: PDF): Последователни номера, започващи от FAX_0001

    • Дата на файла: датата и часът на записване, както е зададено в машината.

      За подробности за начина на настройване на дата и час:

      Задаване на дата и час

  • Импортиране на записани в USB флаш устройство факсове в компютъра

    Можете да импортирате факсове, записани на USB флаш устройство, в компютъра.

    След записване на факсовете свържете USB флаш устройството с компютъра и импортирайте данните.