حفظ الفاكسات المستلمة تلقائيًا على محرك فلاش USB‏

يمكنك حفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB في شكل ملفات PDF تلقائيًا عند استلام فاكس.

يصف هذا الجزء إجراء تمكين الجهاز لحفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB تلقائيًا.

هام

• لا تقم بإزالة محرك فلاش USB من الجهاز عند ضبط الجهاز على حفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB تلقائيًا.

• لدواعي السلامة، نوصي بعمل نسخ احتياطي للفاكسات المحفوظة على محرك فلاش USB على وسيط آخر بصفة دورية لتجنب الحوادث غير المتوقعة.

• ولا نتحمل أية مسئولية عن الأضرار أو فقد البيانات التي تحدث لأي سبب من الأسباب حتى إذا كان ذلك خلال مدة الضمان.

• ستظهر رسالة Awaiting doc. processing على شاشة LCD وسيتم حفظ الفاكسات على ذاكرة الجهاز في حالة عدم حفظ الفاكسات المستلمة على محرك فلاش USB نظرًا لعدم وجود محرك فلاش USB أو بسبب أنها غير قابلة للكتابة عليها.

  يمكنك أيضًا حفظ الفاكسات المخزنة في ذاكرة الجهاز على محرك فلاش USB يدويًا. احذف الفاكس غير الضروري من ذاكرة الجهاز بعد حفظه على محرك فلاش USB.

  ‏‫حفظ مستند في ذاكرة الجهاز على محرك فلاش USB

  ‏‫حذف مستند مخزن في ذاكرة الجهاز‬

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. قم بتركيب محرك فلاش في منفذ محرك فلاش USB.

3. اضغط على الزر إعداد (‏Setup)‏.

   يتم عرض الشاشة Setup menu.

4. استخدم الزر لتحديد Fax settings، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

5. استخدم الزر لتحديد Auto save setting، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

6. استخدم الزر لتحديد ON، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

7. اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏ للعودة إلى شاشة استعداد الفاكس.

ملاحظة

• ويمكنك حفظ حتى 50 فاكسًا كملف PDF واحد.

• ويمكنك حفظ ما يصل إلى 2000 ملف PDF على محرك فلاش USB.

• إذا تمت إزالة محرك فلاش USB أو أصبح ممتلئًا عن آخره أثناء حفظ الفاكسات، فسيتم عرض رسالة خطأ على شاشة LCD. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لتجاهل الخطأ.

• ويكون اسم المجلد والملف الخاصين بالفاكسات التي تم حفظها على محرك فلاش USB كما يلي:

  • اسم المجلد: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • اسم الملف: (‏امتداد الملف: PDF)‏: أرقام التشغيل، تبدأ من FAX_0001

  • تاريخ الملف: يتم الحفظ بالتاريخ والوقت المسجلان في الجهاز.

    للحصول على تفاصيل حول كيفية تعيين الوقت والتاريخ:

    ضبط التاريخ والوقت

• عند إزالة محرك فلاش USB، اضبط Auto save setting على OFF.

• استيراد الفاكسات التي تم حفظها على محرك فلاش USB إلى الكمبيوتر

  يمكنك استيراد الفاكسات التي تم حفظها على محرك فلاش USB إلى الكمبيوتر.

  بعد حفظ الفاكسات، قم بتوصيل محرك فلاش USB بالكمبيوتر، ثم قم باستيراد البيانات.