เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์
จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าโหมดรับแสดงบนหน้าจอแสดนด์บายสำหรับแฟกซ์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนโหมดรับ:
ป้อนกระดาษ
ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา
กำหนดการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์
เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ
ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับโหมดรับ:
คุณสามารถระบุการตั้งค่าขั้นสูงของแต่ละโหมดรับโดยแสดงหน้าจอ Advanced
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงของโหมดรับ:
หากเครื่องไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับเครื่องจะเก็บแฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์ไว้ชั่วคราวในหน่วยความจำ (หน่วยความจำที่ได้รับ)
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับแฟกซ์
เมื่อเลือก TEL priority mode:
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
|
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์ |
|
|
|
ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์ เครื่องจะรับแฟกซ์
หมายเหตุ
|
|
|
|
|
เมื่อเครื่องตอบรับเชื่อมต่อกับเครื่อง:
หากเครื่องตอบรับถูกตั้งเป็นโหมดตอบรับ ตั้งค่า User-friendly reception ใน Advanced เป็น ON หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
หากโหมดตอบรับในเครื่องตอบรับปิดอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์
หาก Manual/auto switch ใน Advanced ถูกตั้งเป็น ON ตั้ง RX start time ให้นานขึ้นกว่าเวลาเครื่องตอบรับเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้แล้ว เราขอแนะนำให้คุณโทรเข้าเครื่องตอบรับจากโทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่าข้อความได้ถูกบันทึกลงในเครื่องตอบรับอย่างถูกต้อง
ตั้งค่าเครื่องตอบรับเป็นโหมดตอบรับและปรับดังต่อไปนี้
- ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที
- ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นสายโทรศัพท์:
|
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์ |
|
|
|
ยกหูโทรศัพท์ และคุยโทรศัพท์
หมายเหตุ
|
เมื่อเลือก FAX only mode:
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
|
เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
หมายเหตุ
|
เมื่อเลือก DRPD หรือ Network switch:
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
|
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์ |
|
|
|
เครื่องจะรับแฟกซ์อัตโนมัติเมื่อรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ถูกตรวจพบ
หมายเหตุ
|
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นสายโทรศัพท์:
|
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์ เมื่อเครื่องไม่ค้นหารูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป |
|
|
|
ยกหูโทรศัพท์ และคุยโทรศัพท์
หมายเหตุ
|
ด้านบน |