本節說明使用數字按鈕直接撥號並傳送傳真。
重要事項由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。
確保本機已開啟。
按傳真(FAX)按鈕。
顯示傳真待命螢幕。
注釋如果尚未對本機進行傳送/接收傳真的設定，首次按傳真(FAX)按鈕時，LCD螢幕上會顯示設定訊息。 進行傳真設定時，根據LCD螢幕上的說明進行操作步驟。
將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。
重要事項傳送雙面文件時，在原稿玻璃上載入文件。 雙面文件無法從自動送稿機自動掃描和傳送。
注釋關於文件的類型、狀況和如何載入文件的詳細資訊：
根據需要調整掃描對比度與解析度。
按照以下步驟調整掃描對比度與解析度。
按右功能(Function)按鈕。
顯示傳送影像品質設定(TX image quality settings)螢幕。
使用
按鈕變更設定項目，並使用
按鈕變更設定。
可以在解析度(ScanRes.)上選擇以下設定。
適用於純文字文件。
適用於細緻印刷的文件。
適用於詳細的圖解或細緻印刷質量的文件。
如果接收方的傳真機不相容極優(Extra fine)(300 x 300 dpi)，則將以標準(Standard)或精細(Fine)解析度傳送傳真。
適用於相片。
注釋傳送彩色傳真時，文件始終以相同的解析度(200 x 200 dpi)掃描。 除極優(Extra fine)和相片(Photo)能提供相同的影像品質外，影像品質(壓縮比)取決於選定的掃描解析度。
按OK按鈕。
LCD螢幕返回至傳真待命螢幕。
使用數字按鈕撥打接收方的傳真/電話號碼。
使用以下按鈕撥打接收方的傳真/電話號碼。
輸入數字。
輸入空格。
刪除最後輸入的字元。
透過按此按鈕，可以添加註冊到編碼快速撥號的接收方。
按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸，或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。
本機開始掃描文件。
重要事項只有接收方的傳真機支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。
請勿開啟文件蓋板，直至掃描完成。
開始傳送。
如果在自動送稿機中載入文件：
本機自動掃描文件並開始傳送傳真。
注釋要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。
如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，自動送稿機中有文件。請關閉送稿機蓋並選擇
輸出文件。(Document in ADF. Close the feeder cover and select to eject document.)會顯示在LCD螢幕上。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。
如果在原稿玻璃上載入文件：
掃描文件的每頁後，LCD螢幕上出現放置文件(原稿玻璃)(Placing documents (platen))螢幕。
要傳送掃描文件，請按OK按鈕開始傳送。
注釋如果要傳送兩頁或兩頁以上，請依照訊息載入下一頁，並按彩色(Color)或黑白(Black)按鈕。 掃描所有頁面後，按OK按鈕開始傳送。
要取消傳送傳真，請按停止(Stop)按鈕。
注釋本機連接到PBX(用戶專用交換機)系統時，關於撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊，請參閱系統的操作說明。
如果本機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，本機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。
未傳送的文件(如等待重撥的傳真)儲存在本機記憶體中。 如果發生傳送錯誤，不會儲存這些文件。
在文件傳送完畢前，請勿斷開電源插頭。 如果拔出電源插頭，會丟失所有儲存在本機記憶體中的未傳送的文件。
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