如果本機無法列印接收的傳真，接收的傳真將儲存到本機記憶體中。 傳真記憶體(FAX Memory)指示燈亮起，LCD螢幕上會顯示已接收到記憶體。(Received in memory.)。
重要事項如果拔出電源插頭，會刪除所有儲存在本機記憶體中的傳真。 下次開啟本機時，在顯示確認螢幕後按OK按鈕。 將列印從本機記憶體刪除的傳真的清單[記憶體清除報告(MEMORY CLEAR REPORT)]。
如果本機在以下一種情況下接收傳真，則已接收的傳真將自動儲存在本機記憶體中。
本機設定為將已接收的傳真儲存至其記憶體：
傳真設定(FAX settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)時，則接收的傳真儲存在本機記憶體中。
可以從傳真功能表中的記憶體資訊(Memory reference)螢幕列印儲存在本機記憶體中的傳真。
注釋要自動列印已接收的傳真，將傳真設定(FAX settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為列印(Print)。
本機發生錯誤：
如果傳真設定(FAX settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為列印(Print)，則將自動列印已接收的傳真。 但是，如果出現以下錯誤，將不列印接收的傳真。 其將改為儲存在本機記憶體中。
解決錯誤後，將自動列印儲存在本機記憶體中的傳真。
剩餘墨水量不足以列印傳真：
更換FINE墨盒。
注釋即使墨水已用盡，也可以設定本機強制列印已接收的傳真。
將傳真設定(FAX settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的墨水用盡時列印(Print when out of ink)設定為列印(Print)。
但是，由於墨水已用盡，可能不會列印部分或所有傳真。
此外，傳真的內容不會儲存在本機記憶體中。
如果墨水已用完，建議將傳真設定(FAX settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)以便將接收到的傳真儲存到本機記憶體中。 更換FINE墨盒並將自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為列印(Print)後，本機記憶體中儲存的傳真將自動列印。
紙張用盡：
載入紙張並按OK按鈕。
載入了與頁面大小(Page size)指定的大小不同的紙張：
載入與頁面大小(Page size)指定的大小相同的紙張，然後按OK按鈕。
頁面大小(Page size)設定為A4、Letter或Legal以外的設定：
將頁面大小(Page size)設定為A4、Letter或Legal。
類型(Type)設定為一般紙張(Plain paper)以外的類型：
將類型(Type)設定為一般紙張(Plain paper)。
已按停止(Stop)按鈕取消了傳真的列印：
按傳真(FAX)按鈕恢復列印傳真。
注釋本機最多可儲存50頁*(最多20個文件)的傳真於本機記憶體中。
* 使用ITU-T No.1圖表(標準模式)時
如果本機記憶體在記憶體接收過程中變滿，則僅將已接收的頁儲存到記憶體中。 列印儲存在本機記憶體中已接收的傳真或將傳真儲存到USB快閃磁碟機上，從本機記憶體中將其刪除，然後請傳送方重新傳送傳真。
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