Du kan lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon som PDF-filer automatisk når du mottar en faks.
Denne delen beskriver hvordan du aktiverer maskinen for å lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon automatisk.
Ikke fjern USB-flashstasjonen fra maskinen når maskinen er satt til å lagre mottatte fakser på en USB-flashstasjon automatisk.
Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du med jevne mellomrom sikkerhetskopierer fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype for å unngå uventet tap av data.
Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.
Meldingen Venter på dokumentbehandling. (Awaiting document processing.) vises på LCD-skjermen, og faksene lagres i maskinens minne når de mottatte faksene ikke kan lagres på USB-flashstasjonen fordi USB-flashstasjonen ikke er satt inn eller at det ikke er mulig å skrive til den.
Du kan lagre faksene som er lagret i maskinens minne, på en USB-flashstasjon manuelt. Slett den unødvendige faksen fra maskinens minne når du har lagret den på USB-flashstasjonen.
Lagre et dokument fra minnet på maskinen på en USB-flashstasjon
Kontroller at maskinen er slått på.
Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.
Trykk på MENY (MENU)-knappen.
Menyskjermbildet vises.
Velg Oppsett (Setup) og trykk på OK-knappen.
Velg Enhetsinnstillinger (Device settings) og trykk på OK-knappen.
Bruk knappen til å velge Faksinnstillinger (FAX settings), og trykk deretter på OK-knappen.
Bruk knappen for å velge Innstillinger for autolagring (Auto save setting), og trykk deretter på OK-knappen.
Bruk knappen til å velge PÅ (ON), og trykk deretter på OK-knappen.
Du kan lagre opptil 50 fakssider som én enkelt PDF-fil.
Du kan lagre opptil 2000 PDF-filer på en USB-flashstasjon.
Hvis USB-flashstasjonen fjernes eller blir full mens lagring av faksene pågår, vises feilmeldingen på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å fjerne feilen.
Mappe- og filnavnet for fakser som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:
Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001
Filnavn (filtype: PDF): Fortløpende sifre fra FAX_0001 og oppover
Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i maskinen.
Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:
Når du fjerner USB-flashstasjonen, må du sette Innstillinger for autolagring (Auto save setting) til AV (OFF).
Importere fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen
Du kan importere fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen.
Når du har lagret faksene, kobler du USB-flashstasjonen til datamaskinen og importerer dataene.
Øverst på siden |