Si vous enregistrez plusieurs codes de numérotation rapide codée dans une composition groupe, il vous est possible d'envoyer successivement un même document à plusieurs destinataires enregistrés dans la composition groupe.
Assurez-vous que la machine est sous tension.
Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
Appuyez sur le bouton Fonction (Function) à gauche.
Le menu FAX s'affiche.
Sélectionnez Inscription n° tél, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisez les boutons pour sélectionner Composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran permettant de sélectionner une composition groupe s'affiche.
Si vous sélectionnez un code déjà utilisé en tant que numérotation rapide codée, la mention (Non disponible) s'affiche alors en regard du code. Si vous sélectionnez un code déjà utilisé comme composition groupe, c'est dans ce cas le nom du groupe enregistré qui s'affiche.
Utilisez le bouton ou les touches numériques pour sélectionner un code de numérotation rapide inutilisé, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran servant à enregistrer le nom du groupe et le membre du groupe s'affiche.
Entrez le nom du groupe.
Assurez-vous que Nom de groupe s'affiche.
Entrez le nom du groupe.
Appuyez sur le bouton OK.
Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Enregistrez les membres.
Assurez-vous que Membre s'affiche.
Appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche ou sur le bouton Composition codée (Coded Dial).
L'écran permettant de sélectionner un code de numérotation rapide codée s'affiche.
Utilisez le bouton ou les touches numériques pour sélectionner un code de numérotation codée à enregistrer dans la composition groupe.
Lorsque Entr. 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez rechercher le nom du destinataire dans une liste triée par ordre alphabétique.
Utilisez les touches numériques pour entrer la première lettre du nom du destinataire que vous souhaitez rechercher, utilisez le bouton pour sélectionner le code de numérotation rapide codée à enregistrer dans la composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.
Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom
Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de numérotation rapide codée ou celui de composition groupe, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche.
Appuyez sur le bouton OK.
Le code de numérotation rapide codée s'enregistre alors dans la composition groupe.
Appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche ou sur le bouton Composition codée (Coded Dial) pour afficher l'écran permettant de sélectionner un code de numérotation rapide codée, puis ajoutez un autre membre.
Répétez l'opération pour enregistrer les autres codes de numérotation rapide codée dans la même composition groupe.
Vous pouvez vérifier le code de numérotation rapide et le nom du destinataire enregistré dans la composition groupe en utilisant le bouton .
Pour supprimer un membre, utilisez le bouton pour sélectionner le code de numérotation rapide codée du membre à supprimer, puis appuyez sur le bouton Fonction (Function) de droite.
Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.
Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un code de composition mémoire codée inutilisé et suivez la même procédure que celle utilisée pour l'enregistrer.
Vous pouvez passer en revue les destinataires enregistrés dans la composition groupe en imprimant la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.
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