Si desea hablar con el destinatario antes de enviarle un fax o si éste no dispone de un equipo de fax que pueda recibir los faxes automáticamente, envíe el fax de forma manual después de hablar con el destinatario por teléfono para comprobar si puede recibir faxes.
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono. Consulte a continuación el procedimiento para enviar un fax manualmente.
Para la transmisión manual, no se puede utilizar el cristal de la platina para cargar los documentos. Cargue los documentos en el ADF.
Cuando cargue un documento en el cristal de la platina, envíe un fax con transmisión automática.
Para hablar con el destinatario antes de enviar un fax, es necesario conectar un teléfono al equipo.
Para obtener más información sobre cómo conectar el teléfono al equipo:
Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
Compruebe que el equipo está encendido.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
Cargue documentos en el ADF.
Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado, consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
Descuelgue el auricular del teléfono conectado al equipo.
Utilice el teléfono para marcar el número de fax/teléfono del destinatario.
Hable con el destinatario.
Cuando escuche un tono agudo en lugar de la voz del destinatario, no podrá comprobar si el destinatario puede recibir faxes. Si desea detener el envío del fax, cuelgue el auricular. Si desea enviar el fax, vaya al paso 9.
Pídale al destinatario que establezca el modo para la recepción de faxes en su equipo.
Cuando escuche un tono agudo, pulse el botón Color o el botón Negro (Black).
Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la transmisión en blanco y negro.
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.
Cuelgue el auricular.
Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla LCD.
Si los documentos se quedan en el AAD después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en la pantalla LCD aparece el mensaje Documento en AAD. Cierre la cubierta de alimentador y seleccione para expulsar el documento. (Document in ADF. Close the feeder cover and select to eject document.). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.
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